Le formulaire de bourse est accessible soit :
⇨En ajoutant 
un nouveau dossier de bourse,
⇨En ouvrant un dossier existant par un clic sur l'icône 
ou sur le nom de l'apprenant 
.
Le formulaire réunit les informations concernant la demande de bourse de l'apprenant, il comporte 5 onglets.
Les dossiers de bourse dont le statut est "prêt pour envoi" ne sont plus modifiables, vous devez annuler le statut "prêt pour envoi" avant qu'il ne soit publié pour corriger le dossier.
Onglet Demandeur et suivi dossier
Le contenu de cet onglet dépend du cycle secondaire ou supérieur de l'apprenant.
La date de démission est visible uniquement si elle est renseignée.
⇨Dans la zone "Demandeur", seul le champ "Mention B ou TB au DNB" est modifiable pour les apprenants du second cycle et sur les dossiers non prêt pour envoi. |
Onglet Responsable
⇨Vous devez préciser un responsable choisi parmi les responsables légaux de l'apprenants,
⇨Seul le champ "Complément d'information" est saisissable.
 Si le formulaire de l'apprenant contient plusieurs responsables légaux, vous pouvez modifier le responsable d'un dossier de bourse, même si celui-ci a déjà été envoyé au lycée instructeur (publication vers Luciole effectuée). Cela n'est pas possible si le dossier est en cours d'envoi.
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Onglet Bénéficiaire des versements
Le bénéficiaire des versements doit afficher :
⇨"Indifférent" si l'élève a donné procuration à l'établissement,
⇨Le nom du bénéficiaire des versements à sélectionner parmi la liste des responsables de l'élève s'il n'y a pas de procuration. |
Onglet Critères
Le contenu de cet onglet dépend de la nature de l'aide bourse sur critères sociaux, aide d'urgence ponctuelle ou annuelle.
⇨Dossiers de bourse sur critères sociaux (BCS),
Vous devez saisir les zones Critères, Revenu et vérifier la zone Primes.
Fregata affiche le nombre de points de charge, l'échelon, la valeur de l'échelon, le total des primes et le total annuel après le retour de Luciole.
⇨Dossiers d'aide d'urgence ponctuelle (AUP)
Vous devez saisir les zones Critères et Revenu uniquement.
Fregata affiche le nombre de points de charge et le montant de l'aide ponctuelle après le retour de Luciole.
⇨Dossiers d'aide d'urgence annuelle (AUA)
Vous devez saisir les zones Critères et Revenu uniquement.
Fregata affiche le nombre de points de charge, l'échelon, la valeur de l'échelon et le total annuel après le retour de Luciole
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Onglet Historique
Cet onglet n'existe pas à la création d'un formulaire de demande de bourse, il est automatiquement créé par Fregata lors du retour de Luciole.
Le contenu de cet onglet permet, suite à une descente des données de l'instructeur (Luciole), de consulter le suivi du dossier : date d'accord, de rejet, de révision, de clôture.
Vous pouvez consulter une éventuelle évolution des montants de bourse et de primes accordés à l'élève.
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Actions possibles depuis un formulaire
Lorsque vous ouvrez un formulaire de dossier de bourse, il est possible de :
⇨Désigner prêt pour envoi si le dossier est non prêt,
⇨Annuler prêt pour envoi si le dossier est à l'état "prêt pour envoi",
⇨Retourner 
à la liste des dossiers sans enregistrer les modifications,
⇨Enregistrer 
le formulaire et le garder en modification,
⇨Enregistrer et revenir 
à la liste des dossiers de bourse.