Après avoir publié les dossiers de bourse, c'est à Luciole d'instruire les dossiers. À chaque trimestre, le lycée instructeur valide les montants à percevoir pour chaque apprenant, puis retourne ces montants aux établissements.
À l'occasion de ce retour de Luciole, le dossier de bourse est mis à jour dans Fregata.
Les éléments de ce retour sont consultables par différents menus de Fregata listés plus bas.
menu Gestion des apprenants
Ce menu est accessible avec le rôle Gestion Inscriptions Élèves, au menu Gestion des apprenants, Les élèves.
⇨Sur la Liste des inscriptions des élèves,
La colonne "Boursier" passe à :
•"Oui" pour les apprenants ayant un dossier de bourse accordé,
•"Non" pour les élèves n'ayant pas demandé de bourse ou ayant vu leur demande rejetée.
⇨Déployez le volet détail 
depuis la liste des inscriptions des élèves,
Fregata précise si l'apprenant :
•N'a pas déposé de demande de bourse : 
,
•A effectué une demande de bourse sans retour de Luciole : 
,
•A un dossier de bourse modifié sans retour de Luciole depuis cette modification : ,
•A un dossier de demande de bourse accordé par le lycée instructeur : 
,
•A un dossier de demande de bourse rejeté par le lycée instructeur : 
,
menu Bourses
Ce menu est accessible avec le rôle Gestion Bourses, au menu Bourses, Les dossiers de bourse.
⇨Sur la liste des dossiers de bourse,
Fregata renseigne les colonnes :
•"Retour Luciole du" avec la date la plus récente à laquelle votre lycée instructeur a retourné les données de bourse vers votre établissement,
•"État Luciole" indiquant si le dossier de bourse est accordé, rejeté ou clôturé,
⇨Déployez le volet détail depuis la liste des dossiers de bourse,
Fregata précise les dates de suivi du dossier : date de dépôt, d'envoi vers Luciole, d'instruction et d'accord ou de rejet.
Dans le cas d'un dossier accordé, l'échelon, les primes ainsi que les montants des primes et montant total de la bourse sont affichés. Les montants indiqués sont théoriques et supposent que les données de l'apprenants n'évoluent pas (pas de démission, changement de régime...)
⇨Ouvrez les formulaires de bourse 
depuis la liste des dossiers de bourse,
•Les différents onglets des dossiers de bourse sont mis à jour avec les corrections effectuées par le lycée instructeur,
•Dans l'onglet Critères, la zone "Bourse" est alimentée par le nombre de points de charge, l'échelon, la valeur de l'échelon, le total des primes et le total annuel des bourses. Les montants indiqués sont théoriques et supposent que les données de l'apprenants n'évoluent pas (pas de démission, changement de régime...)
•L'onglet Historique est créé. Il permet de suivre l'évolution du dossier de bourse.
La colonne "Valeur initiale" affiche les données saisies dans Fregata à la création du dossier de bourse.
La colonne "Valeur Luciole" indique les données actuelles du dossier de bourse de l'instructeur.
La comparaison permet de mettre en évidence les modifications apportées par le lycée instructeur.
menu Échanges
Ce menu est accessible avec le rôle Administrateur Établissement, au menu Échanges, Suivi des échanges.
⇨Le suivi des échanges,
Si des dossiers ont été retournés par Luciole, une ligne "Retour des dossiers de bourses Luciole" est créée. À chaque nouveau retour de Luciole, cette ligne est mise à jour précisant la date et l'état du dernier retour.
⇨Déployez le volet détail , depuis le suivi des échanges,
Fregata affiche l'historique de tous les retours de Luciole pour l'année, avec la date et l'heure de ces retours ainsi que le nombre des dossiers de bourse concernés.