Lorsque le lot passe à l'état Prêt pour contrôle comptable les factures sont générées et consultables. Lorsque le lot passe à l'état Comptabilisé, vous pouvez éditer les factures au format PDF et/ou envoyer les factures par mail au destinataire de facturation.
Menu : Facturation / Consulter les factures
Rôle : Gestionnaire comptable, facturation
Consulter les factures
Le Gestionnaire comptable doit comptabiliser 
le lot sur OGAPI uniquement si l'agent comptable valide les pièces du lot.
Cliquer sur le menu Facturation / Consulter les factures et saisir vos critères de recherche afin d'afficher les factures :
Sur cette liste, vous pouvez déployer le détail de la facture 
ou masquer le détail de facture 
.
Éditer les factures PDF
Menu : Facturation / Gérer les lots et Facturation / Consulter les factures
Rôle : Gestionnaire comptable, facturation
Le Gestionnaire comptable doit comptabiliser le lot sur OGAPI uniquement si l'agent comptable valide les pièces du lot.
Dès que le lot est à l'état Comptabilisé, vous pouvez éditer les factures au format PDF :
•Cliquer sur 
dans le menu Facturation / Gérer les lots sur la ligne du lot, les factures du lot concerné s'affiche,
•ou cliquer sur le menu Facturation / Consulter les factures et saisir vos critères de recherche afin d'afficher les factures,
•Cocher la ou les factures à éditer,
•Cliquer sur 
et enregistrer le fichier,
•La date de dernière édition se met à jour.
Envoyer les factures par mail
Menu : Facturation / Gérer les lots et Facturation / Consulter les factures
Rôle : Gestionnaire comptable, facturation
Le Gestionnaire comptable doit comptabiliser le lot sur OGAPI uniquement si l'agent comptable valide les pièces du lot.
Dès que le lot est à l'état Comptabilisé, vous pouvez envoyer les factures par mail au destinataire de facturation :
•Cliquer sur dans le menu Facturation / Gérer les lots sur la ligne du lot, les factures du lot concerné s'affiche,
•ou cliquer sur le menu Facturation / Consulter les factures et saisir vos critères de recherche afin d'afficher les factures,
•Cocher la ou les factures à envoyer par mail,
Le mail du destinataire de facturation peut être consulté dans la fenêtre Gérer les destinataires de la facturation et peut être mis à jour dans FREGATA.
•Cliquer sur 
et confirmer votre envoi par mail,
•Votre facture est envoyée par mail,
•La date de dernier envoi se met à jour.
Le mail du destinataire de facturation
Dès que vous avez envoyé la facture, le destinataire de facturation reçoit le mail suivant avec la facture en pièce jointe :
•Les informations de l'établissement (nom, téléphone, mail) sont reprises de RefEA,
•L'expéditeur est toujours noreply@educagri.fr,
•Les informations sur le destinataire de facturation et le tiers de prestation sont reprises du lot et du paramétrage des apprenants.