Ventiler une pièce lors de sa création
Lorsque vous avez activé le budget de gestion dans un centre constitutif, toute saisie de bon de commande, d’engagement ou de liquidation dans ce centre présente un onglet supplémentaire destiné à la saisie de la ventilation des lignes sur le budget de gestion.
Le mode de saisie est identique pour les engagements, liquidations de dépenses et de recettes.
Voici un exemple avec une liquidation de dépenses :
⇨cliquer sur l'onglet 'Budget de gestion', ⇨sélectionner la ligne, ⇨indiquer le centre de responsabilité et la destination (touche F9 pour lancer la recherche)
⇨Enregistrer |
 | Ventilation avec éclatement : la ligne est ventilée sur plusieurs centres de responsabilité et/ou destinations |
⇨cliquer sur l'onglet 'Budget de gestion', ⇨sélectionner la ligne, ⇨indiquer le centre de responsabilité, la destination (touche F9 pour lancer la recherche) et le pourcentage pour la ligne sélectionnée, ⇨cliquer sur ⇨indiquer le centre de responsabilité, la destination (touche F9 pour lancer la recherche) et le pourcentage pour la deuxième ligne.
⇨Enregistrer
➢une ligne peut être éclatée sur autant d’imputations que nécessaire, ➢le pourcentage des ventilations d'une ligne liquidée doit être égal à 100%. |
pour ajouter un deuxième ligne,
⇨cliquer sur l'onglet 'Budget de gestion', ⇨sélectionner la ligne à modifier, ⇨cliquer sur ⇨il est alors possible de : ✓modifier le centre de responsabilité et/ou la destination, ✓ajouter une nouvelle ligne de ventilation.
⇨Enregistrer
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pour modifier la ligne sélectionnée : les zones 'Centre de responsabilité' et 'Destination' deviennent accessibles.
Il est possible de ventiler une pièce saisie avant la mise en place du budget de gestion pour le centre.
Utilisation d’une clé de répartition
Lors de la saisie de la ventilation d’un engagement ou d'une liquidation, vous pouvez :
Conserver la ventilation d’une ligne comme modèle
⇨sélectionner la ligne liquidée dont la ventilation doit être conservée,
⇨faire un clic droit, puis 'conserver la ventilation comme clé modèle'.
La zone 'Ventilations de la clé modèle' donne le détail de la ventilation conservée :
Remarque : cette clé modèle est conservée et peut être appliquée lors de la saisie des prochains engagements. Cela permet un gain de temps pour la ventilation de pièces se référant aux mêmes CR/destination (liste de factures concernant l'achat de denrées alimentaires pour la cantine scolaire, par exemple). Vous pouvez remplacer ce modèle par une nouvelle clé à tout moment.
Répartition de la clé modèle à toutes les lignes de la pièce
⇨faire un clic droit sur une des lignes de la zone 'Ventilations du budget de gestion par lignes de la liquidation',
⇨choisir l'option 'Répartir la clé modèle à toutes les lignes'
Répartition de la clé modèle à une ligne de la pièce
⇨faire un clic droit sur la ligne de la zone 'Ventilations du budget de gestion par lignes de la liquidation' sur laquelle la répartition doit être faite,
⇨choisir l'option 'Répartir la clé modèle à la ligne sélectionnée'
La répartition d'une clé modèle n'est pas possible en modification de liquidation, vous devez saisir les codes manuellement.
Les disponibles affichés en création de pièce
En saisie d'engagements ou de liquidations, les disponibles du budget de gestion sont calculés.
Le contrôle de dépassement est mis en place si une prévision budgétaire a été renseignée au croisement du centre de responsabilité et de la destination saisis.
Vous pouvez afficher différents types de disponibles. Cochez 
ce que vous désirez voir être calculé.
En cas de dépassement des disponibles un message d'alerte, non bloquant, sera affiché à l’enregistrement 
de la pièce.