<< Click to Display Table of Contents >> La modification des ventilations et les tableaux de suivi |
Historique détaillé des pièces et de leurs ventilations
Sélectionnez le module Suivis
du menu Fichier, Suivis, Budget de gestion, puis choisir :
•Liste des engagements valides avec leurs ventilations ou
•Liste des mandats valides avec leurs ventilations ou
•Liste des titres valides avec leurs ventilations.
Seules les pièces validées par l'ordonnateur sont affichées. Les pièces en préparation sur le centre ne le sont pas.
Exemple pour la liste des mandats valides avec leurs ventilations :
Restitutions : tableaux de synthèse
Sélectionnez le module Suivis
du menu Fichier, Suivis, Budget de gestion, Budget de gestion simplifié (un niveau) puis choisir :
➢Exécution du budget de gestion (CR/Compte),
➢Exécution du budget de gestion (Dest/Compte),
➢Exécution du budget de gestion (CR/Dest).
L’ergonomie de cette consultation est similaire à celle de l’exécution du budget comptable.
⇨Cocher les différentes options à consulter
ou imprimer
,
Chaque case cochée ajoute une colonne à la consultation (exprimée en nombre (Montant et Disponible) ou pourcentage)
⇨chaque volet peut être édité sous forme :
✓d’exécution BG avec décimales,
✓d’exécution BG sans décimales.
Chaque volet ouvert peut être exporté
pour être manipulé au travers d'un outil bureautique (Word, Excel...)
⇨Faites un clic droit sur la fenêtre et sélectionnez : Exporter la fenêtre
=> Différents formats (décrits dans la rubrique exporter les données Cocwinelle) vous sont proposés. Il est cependant conseillé de choisir le type HTMLTable pour cet export et d'ouvrir le fichier obtenu avec Excel afin de l'enregistrer au format Excel (la mise en forme du tableau et les entêtes seront conservées).
Pour consulter les tableaux des réalisations actualisés, il n'est plus nécessaire de recalculer les données du budget de gestion. Les disponibles sont calculés en temps réels, au moment de la saisie de l'engagement / liquidation sur le centre et de la validation chez l'ordonnateur.
Néanmoins, une fonction de recalcul du BG reste disponible dans le module ordonnateur : module Utilitaires, puis Procédure, recalcul du budget de gestion.