La phase de liquidation de dépenses correspond à l'enregistrement des factures dès leur arrivée, ceci en vue de les mandater et de les mettre en paiement.
Une liquidation de dépenses est composée d'une ou plusieurs lignes et contient tous les renseignements budgétaires. Elle peut impliquer plusieurs origines de financement et peut avoir une TVA récupérable que sur certaines lignes. Elle peut faire référence à un bien qui s'amortit sur deux modes.
La liquidation de dépenses est :
•mono centre,
•mono facture,
•mono fournisseur,
mais aussi :
•pluri engagements,
•pluri origines de financement,
•pluri comptes budgétaires,
•pluri taux de TVA,
•pluri options de TVA récupérable,
•pluri fiches d'inventaires.
Les liquidations sont numérotées automatiquement par une numérotation unique sur l’établissement et continue d'un exercice sur l'autre.
En historique des liquidations, il existe un numéro de contrôle unique par liquidation et par exercice.
Le circuit d'une liquidation de dépenses (cliquer sur la rubrique à afficher) :
