Identification
•Exercice de création : affichage automatique lié à l'exercice
•Centre de création : centre de connexion, suivi de la division du centre.
•Centre d'affectation : centre affecté suite à la suppression du centre de création.
•Nom de la fiche : saisir le nom du bien sur 35 caractères maximum.
•N° Inventaire Physique : attibué par le système.
•N° Fiche mère : attribué par le système si vous regrouper des fiches 
sous le même N° de fiche mère au moment de la saisie de la liquidation.
Exemple : un lot de 5 ordinateurs est acheté et vous avez créez 5 fiches d'inventaire. Il est possible de vouloir suivre ce lot sous un même numéro de fiche mère tout en ayant des numéros d'inventaire physique différents pour chaque bien.
•Nbre éléments : 4 chiffres maximum
•Lieu de stockage : 35 caractères maximum
•Assurance : saisir les conditions d'assurance du bien
•Date d'achat : initialisée à la date de création de la fiche mais peut être modifiée.
Si vous créez une fiche concernant un bien acheté avant l'exercice N, veillez à saisir la date d'achat réelle du bien.
Caractéristiques du mandat
•N° Mandat : peut être saisi à titre indicatif
•Compte budgétaire : saisir un compte budgétaire pouvant être suivi en inventaire extra-comptable.
•Tiers : saisir le tiers
Si vous créez la fiche d'un bien acheté avant l'exercice N et que vous n'avez plus les informations concernant le tiers, vous pouvez créer un tiers "fictif", par exemple : tiers pour ancienne fiche inventaire.
•Origine Financ. : saisir ou sélectionnez l'OF
•Code OF : saisir ou sélectionnez le code OF
•Valeur du bien : saisir la valeur initiale du bien