Chap. 11 - Les immobilisations > L'inventaire extra-comptable

Sélectionnez le module Immobilisations du menu Fichier, puis Immobilisations, Inventaire extra-comptable .

La liste de l'inventaire extra-comptable s'affiche :

Description des colonnes affichées :

•Symbole devant la colonne Statut :

✓aucun signe : la fiche a été saisie par le centre au moment de la liquidation et elle est liée à un mandat,

✓un carré vert : la fiche a été créée manuellement par le centre ou par l'ordonnateur,

✓une coccinelle : la fiche a été importée de l'ancienne application Coccinelle ou lors d'une fusion d'EPL,

•Statut : indique le statut de la fiche (valide ou rejetée),

•Exercice : exercice de création de la fiche,

•Centre de création : centre de création de la fiche,

•Centre d'affectation : centre d'affectation de la fiche (identique au centre de création)

•N° Fiche mère : numéro attribué par le système à la création de la fiche, plusieurs fiches d'inventaire extra-comptable peuvent avoir le même numéro de fiche mère si la demande en a été faite lors de la saisie de la liquidation.

•N° Inventaire physique : numéro attribué par le système à la création de la fiche, plusieurs fiches d'inventaire extra-comptable peuvent avoir le même N° d'inventaire Physique si la demande en a été faite lors de la saisie de la liquidation.

•N° Mandat : numéro du mandat auquel est rattachée la fiche d'inventaire extra comptable,

•Nom du bien : Descriptif du bien,

•Valeur du bien peut correspondre :

✓au montant d'achat,

✓au montant d'achat - les reversements,

•Compte Budgétaire : compte budgétaire

•Compte passif : compte de passif,

•Nombre d'élément : information sur le nombre d'élément,

•Montant Achat : est égal à la valeur du bien saisie,

•Montant reversé : est égal au montant des ORVT du mandat,

•Date achat : date d'achat du bien,

•Lieu stockage : information facultative sur le lieu de stockage du bien,

•Assurance : information facultative sur l'assurance du bien,

•N° Tiers : numéro du tiers rattaché à la fiche d'inventaire,

•N° immo : numéro initialisé par le système,

•N° liquidation : numéro de liquidation utilisée par le mandat auquel est rattaché la fiche.

•N° ligne liquidation : numéro de la ligne de liquidation utilisée par le mandat pour la création de la fiche.

•OF : origine de financement choisie pour la fiche d'inventaire (1, 2, 3, 4),

•N° R.A : numéro de R.A associé à la ligne de mandat,

•N° Taxe : numéro de T.A associé à la ligne de mandat,

•Code OF : code de l'origine de financement choisie,

•Type création : créée avec la liquidation ou manuellement,

•Origine des fiches :

✓COW : fiche créée dans Cocwinelle,

✓Cocwinelle : fiche importée suite à une fusion d'établissements,

✓CocCinelle : fiche importée de Coccinelle,

•Utilisateur qui a créé : utilisateur qui a créé la fiche.

•Utilisateur qui a modifié : utilisateur qui a modifié la fiche.

•Informations Coccinelle : ces colonnes reprennent les informations des fiches exportées de Coccinelle (montant en francs, n° inventaire ou centre coccinelle...),

•Information des fiches importées lors de la fusion concernant l'établissement d'origine (Établissement, Centre, n° Inventaire physique...).

Cet liste vous permet d'éditer ou d'exporter des données spécifiques. Pour cela, vous pouvez effectuer une recherche multi-critères et/ou une sélection puis choisir dans les choix d'édition soit la 'sélection en cours' (toutes les colonnes seront exportées) soit une liste libre que vous aurez préalablement créée.