Un lot non traité (Statut 'En attente d'importation') est présent sur tous les exercices et tous les centres de Cocwinelle, mais à partir du moment où une importation a été générée, le lot n’est accessible que sur l’exercice et le centre d’importation. Il faut donc se positionner avec attention sur le centre concerné avant de lancer l’importation des pensions et des bourses.
Sélectionnez le module Utilitaires 
du menu Fichier, puis Utilitaires, Pensions et Bourses 
.
La liste des lots de pensions et bourses est affichée :
Description des colonnes affichées :
•Statut du lot :
✓En attente d'importation : le lot est préparé dans Libellule et non importé dans la comptabilité,
✓En cours d'importation : le lot est importé sur l’exercice et le centre concernés dans Cocwinelle mais les liquidations n'ont pas encore été générées,
✓Transmis en comptabilité : le lot a été traité dans le module centre, les pensions et les bourses ont été liquidées et transmises en comptabilité ordonnateur,
✓Lot refusé : le lot est refusé suite à une erreur de saisie dans Libellule.
•N° Lot importé : numéro de lot attribué par le système,
•Libellé du lot importé : libellé du lot saisie dans Libellule, il est repris dans l'objet de la facture,
•Date du lot : date de mise à disposition du lot dans Cocwinelle,
•Nombre de pièces : nombre de lignes à facturer
•Type d'importation : 'Individuel' ou 'Individuel et collectif'
•Centre d'importation : centre sur lequel a été importé le lot,
•Exercice importation : exercice sur lequel a été importé le lot.
⇨Sélectionner le lot à importer, ⇨Choisir le type d'importation
✓Importation de type collectif et individuel ✓Importation de type individuel |
: permet d’importer les Pensions (comptes 7xxx) et les Bourses (comptes 6xxx) pour un élève 
: permet d’importer les Pensions (comptes 7xxx) et les Bourses (comptes 6xxx) pour un élève
Si vous n'avez pas été au bout de votre procédure d'importation (générer les liquidations), votre lot reste au statut en cours d'importation. Pour générer les liquidations de ce lot, vous devez : ⇨sélectionner le lot, ⇨re-sélectionner votre type d'importation : |
Le type d'importation d'un lot au statut 'En cours d'importation' peut être modifié. ⇨Sélectionner le lot dont le type d'importation doit être modifiée, ⇨Cliquer sur
|
Tant qu'un lot n'est pas au statut 'Transmis en comptabilité', vous pouvez le refuser. Un refus peut être demandé volontairement, si les montants sont incorrects par exemple. Le refus entraîne un retour du lot sous Libellule. Il peut alors être annulé, dupliqué et modifié avant d'être renvoyé sous Cocwinelle. ⇨Sélectionner le lot, ⇨Cliquer sur |
