Le fichier Tiers est unique pour l'établissement.
Les utilisateurs des applications Centres Constitutifs et Ordonnateur ont accès en mise à jour (création, modification, suppression) et en consultation de tous les tiers, en fonction de leurs droits utilisateurs.
Remarques :
Certains tiers, gérés par l'Agent Comptable, ne sont ni modifiables, ni consultables par les applications Centre Constitutif et Ordonnateur. Il s'agit du tiers Agent Comptable et des tiers dépendant exclusivement de l'Agent Comptable (retenues sur salaire par exemple). Ces tiers sont cochés : Tiers réservé AC lors de leurs créations sur le module agent comptable.
Le contrôle de doublon s'appuie sur les champs nom, code postal, numéro de téléphone, numéro SIRET, et RIB, mais il n'est pas bloquant. Sauf en cas de doublon sur le numéro SIRET, un message grave s'affiche, outrepassable uniquement par l'utilisateur super-ordonnateur.
Pour gérer au mieux ce fichier tiers, une gestion des fonctions du tiers a été mise en place.