Historique des engagements

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation :  CHAPITRE  6 - Les Opérations de Dépenses > L'Engagement > Historiques >

Historique des engagements

 

sgn_mainindex_selectSélectionnez le module Dépenses i_depense du menu fichier, puis Engagements, Historiques des engagements i_enga_histo.

 

x_engahisto

 

sgn_flèchemoitiépleineCet historique vous renseigne sur le statut de l'engagement et vous permet de ré-éditer i_imprime vos pièces.

 

sgn_importantAfin de réaliser les charges à payer en fin d’année, la liste contient une colonne ‘Dégagé’. Utilisez le tri simple ou la recherche sur le serveur pour lister rapidement les engagements non soldés.

 

sgn_flèchemoitiépleinePour accéder au détail des lignes, utilisez l'entrée : historique des lignes d'engagement.

 

sgn_flèchemoitiépleine Les colonnes affichées:

 

sgn_cocheverteCentre : numéro du centre qui a créé l'engagement.

sgn_cocheverteStatut : indique le statut de l'engagement.

sgn_cocheverteDégagé : permet de lister rapidement les engagements non soldés.

sgn_cocheverteN° enga : numéro interne au système, attribué dès la préparation de l'engagement. La numérotation est unique dans l’établissement, et continue d’un exercice sur l’autre.

sgn_cocheverteN° bon manuel : numéro du livret papier.

sgn_cocheverteTiers Facturé (Nom) : nom du tiers saisi en création de pièce.

sgn_cocheverteObjet : objet saisi en création de l'engagement.

sgn_cocheverteMnt Imputé Liquidé - (ORVT et réimputations) : montant imputé au budget - montant des régularisations.

sgn_cocheverteMontant TTC Réel (centre) : montant TTC liquidé avant validation de l'ordonnateur.

sgn_cocheverteMontant TTC Réel (ordo) : montant TTC liquidé après validation de l'ordonnateur.

sgn_cocheverteMontant TTC Rejeté : montant refusé par l'ordonnateur.

sgn_cocheverteMontant HT : montant HT saisi en création de pièce.

sgn_cocheverteMontant TVA : montant de la TVA calculé selon le taux de TVA.

sgn_cocheverteMontant TTC : montant HT + montant de la TVA.

sgn_cocheverteMontant Imputé : montant TTC de l'engagement moins la TVA récupérable.

sgn_cocheverteDate création : date de création de l'engagement.

sgn_cocheverteN° Tiers Facturé : numéro du tiers saisi en création de pièce

sgn_cocheverteN° bon info: attribué automatiquement par le système quand la gestion des bons de commande sera informatisée.

sgn_cocheverteType : manuel (saisie de l'engagement) ou automatique (généré par le système à la saisie de la liquidation).

sgn_cocheverteEngagement / Crédit d'extourne : oui si l'engagement a été généré automatiquement suite à mandat d'extourne.

sgn_cocheverteDate de refus : date du refus ordonnateur.

sgn_cocheverteObjet du refus : objet saisi lors du refus de l'engagement.

sgn_cocheverteN° contrôle : numéro unique par centre et par exercice.

sgn_cocheverteUtilisateur qui a validé : nom de l'utilisateur qui a validé l'engagement.

sgn_cocheverteDate de validation : date de validation de l'engagement par l'ordonnateur.

sgn_cocheverteUtilisateur qui a créé : nom de l'utilisateur qui a créé l'engagement.

sgn_cocheverteUtilisateur qui a modifié : nom de l'utilisateur qui a modifié l'engagement.

 

sgn_flèchebleuepleineLignes composant l'engagement :

 

sgn_cocheverteN° ligne : numéro affecté par le système à la création des lignes d'engagement.

sgn_cocheverteCompte : compte budgétaire .

sgn_cocheverteOF : numéro OF saisi en création de ligne (1, 2, 3, 4).

sgn_cocheverteOF N° id : numéro saisi quand l'OF est égale à 2, 3 ou 4.

sgn_cocheverteCode OF : code OF quand l'OF est égale à 2, 3 ou 4.

sgn_cocheverteOF Libellé : libellé de l'OF.

sgn_cocheverteObjet : libellé du détail de la commande.

sgn_cocheverteLiquidé ligne (-ORVT et -réimp.) : montant imputé au budget - montant des régularisations.

sgn_cocheverteHT : montant HT saisi en création de ligne.

sgn_cocheverteTVA : montant de la TVA calculé selon le taux de TVA.

sgn_cocheverteTTC : montant HT + montant de la TVA.

sgn_cocheverteImputé : montant TTC de la ligne moins la TVA récupérable.

sgn_cocheverteMontant TTC Réel Ligne (centre) : montant TTC liquidé avant validation de l'ordonnateur.

sgn_cocheverteMontant TTC Réel Ligne (ordo) : montant TTC liquidé après validation de l'ordonnateur.

sgn_cocheverteTaux TVA : taux saisi à la création de la ligne d'engagement.

sgn_cocheverteSoumis à TVA : oui (tva récupérable) ou non (tva non récupérable). Cette option est sélectionnée à la création de la ligne d'engagement.

sgn_cocheverteClé CSA : clé CSA saisie en création de ligne.

sgn_cocheverteN° et Code Marché : numéro et code marché saisi en création de ligne.

sgn_cocheverteLibellé du lot de marché : renseigné en fonction du marché sélectionné

sgn_cocheverteStatut : indique le statut de la ligne.

sgn_cocheverteLigne / Crédits d'Extourne : oui si la ligne correspond à un engagement d'extourne généré automatiquement.