Déclencher le nouvel exercice
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L'ouverture de l'exercice N+1 est à votre initiative et peut se faire à partir du 15 Septembre de l'année N. Le statut du budget de l'établissement pour l'exercice N doit être "Exécutoire".
Vous devez être super utilisateur ordo pour effectuer cette opération.
Sélectionnez le module Début/Fin Exercice du menu fichier, puis Début/Fin Exercice, Nouvel exercice, Ouverture du nouvel exercice, l'écran suivant s'affiche :
L'application vous présente la liste des centres référencés.
Vous avez la possibilité de ne pas retenir certains centres pour l'exercice N+1. Pour cela, décochez le(s) centre(s) non reconduit(s).
Le choix des centres reconduits de l'exercice N vers l'exercice N+1 est définitif après l'enregistrement de cette fenêtre.
Pour ouvrir l'exercice N+1, cliquez sur la flèche verte . Après validation , la saisie du budget pour l'exercice N+1 est ouverte.
En vous positionnant sur l'exercice N+1, vous pouvez alors :
mettre en place un budget provisoire
valider les EPRD que les centres ont saisi (EPL) ou saisir et valider l'EPRD de chaque centre pour les EPN.
créer un nouveau centre. Cette création peut s'effectuer tant que l'édition pour le conseil d'administration n'a pas été imprimée.
La mise en place du budget se fait en différentes étapes. Pour revenir à une étape précédente, vous devez sélectionner l'étape suivante et cliquer sur la flêche rouge .