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Fichier, Élèves

Gestion, Inscription

 

L'inscription d'un élève permet non seulement d'inscrire un élève à une formation mais aussi de renseigner des informations qui lui sont propres comme son état civil, son antériorité scolaire... La liste des élèves s'affiche.

 

L'icône s'affiche en début de liste si l'adresse de l'élève est rattachée à une commune fermée.

 

Pour inscrire un élève :

⇨Ajouter un élève Édition / Ajouter

⇨S'ouvre alors la fiche de saisie d'un élève. Elle comporte 8 onglets :

 

➢L'onglet Données administratives permet de saisir l'état civil, sa situation parentale, son régime scolaire, de faire la reprise historique à partir de GE ou autres logiciels.

 

➢L'onglet Responsables et Adresse lie l'élève au(x) responsable(s). Le premier responsable sélectionné sera le responsable légal. Il est obligatoire de désigner le responsable destinataire de la facture et de renseigner le pourcentage de facturation. L'élève peut être responsable de lui-même.

 

➢L'onglet Données pédagogiques procède à l’inscription administrative et fonctionnelle de l’élève. La première sert aux remontées statistiques vers le National, la seconde correspond à la formation réellement suivie par l’élève.

 

➢L'onglet Antériorité scolaire et cursus montre les informations concernant le cursus de l’élève, son établissement d’origine, ses diplômes obtenus, son motif de sortie s'il a quitté l'établissement.

 

➢L'onglet Conditions de vie... indique les responsabilités prises par l'élève (délégué de classe...) au sein de l’établissement, ses assurances, son moyen de transport...

 

➢L'onglet Champs libres renseigne les champs libres d’utilisation définis dans l’option commentaires du module architecture.

 

➢L'onglet Bourses et Pensions permet de saisir les coordonnées bancaires de l'élève s'il est responsable de la facture et la remise de principe dont il bénéficie.

 

➢L'onglet Pré-Inscr Examen permet de saisir les informations spécifiques à l'inscription aux examens de l'élève.

 

 

Voir aussi : FAQ Élève