Chap. 05 - Module Elèves > Elèves > Transférer un élève

Fichier, Élèves

Gestion, Inscription

Edition, Transfert de classe

Cette option permet d'inscrire sur l'année N des élèves déjà inscrits sur l'année antérieure N-1 sans saisir à nouveau les données administratives de l'élève, mais seulement les données pédagogiques.

Les élèves peuvent être inscrits sur l'année N+1 que si l'année N+1 est déjà ouverte, donc en préparation. (Ouverture d'une année scolaire)

Pour transférer un élève d'une année sur l'autre :

⇨Cliquer Édition / Transfert de classe, la boîte de dialogue Reprise des élèves présents l'année dernière s'ouvre présentant deux onglets :

✓Elève : il permet de sélectionner les élèves présents sur l'année 2012-2013 à inscrire sur l'année 2013-2014

✓Formation : il permet de rattacher les élèves sélectionnés à une inscription administrative, à une inscription fonctionnelle, à une division, de déterminer s'il est redoublant ou non... Cela ne concerne que l'inscription des élèves sélectionnés.

⇨Quitter et répondre Oui à la question Voulez-vous enregistrer vos modifications ?

Si une erreur de saisie d'inscription s'est produite, elle existe pour TOUS les élèves sélectionnés. Pour corriger, il faut passer en saisie individuelle. ALORS prenez bien votre temps !

La procédure de transfert de classe reconduit automatiquement les dossiers de demande de bourses du secondaire, accordés, pour les élèves de deuxième année non redoublant si les barèmes de bourse sont à jour et si les dossiers remplissent les conditions suivantes :

1. L'élève doit poursuivre une formation du cycle secondaire,

2. L'élève doit être en deuxième année ou passer de seconde générale en première générale ou technologique,

3. L'élève ne doit pas être redoublant sauf s'il est redoublant du premier cycle (4ième / 3ième),

4. Le dossier de bourses de l'année précédente doit avoir été accordé.

Voir aussi : FAQ Élève