|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation : Chap. 04 - Module Architecture > Ouverture d'une année scolaire
|
Fichier, Architecture 
Gestion, Ouverture d'une année scolaire
Pour avoir le droit d'ouvrir une année scolaire, il faut se connecter sur l'UAI de regroupement ET avoir les droits d'un Super User. Si vous n'avez pas les bons droits, vous n'aurez accès qu'à la consultation.
Ouvrir l'année scolaire N+1 :
⇨Se connecter sur l'année en cours N sur l'UAI de regroupement,
⇨Dans le module Architecture , cliquer sur l'icône Gestion / Ouverture d'une année scolaire,
⇨La liste des années scolaires apparaît, cliquer sur l'icône 
Édition / Ajouter,
⇨Libellule permet d'ouvrir plusieurs années successives en préparation pour les besoins de gestion de promotions :
➢Dans le cas de l'ouverture d'une année N+1 en préparation à partir d'une année N en cours, la reconduction est automatique (sans intervention de l'utilisateur) pour :
✓les fonctions des personnels et encadrement et leurs matières enseignées,
✓les divisions, leurs périodes d'évaluation, les ensembles équivalent aux division,
✓les ensembles d'élèves intra-division et inter-division,
✓les calendriers des absences.
➢Dans le cas de l'ouverture d'une année N+1 en préparation à partir d'une année N en préparation, la reconduction est automatique (sans intervention de l'utilisateur) pour :
✓les fonctions des personnels et encadrement et leurs matières enseignées.
⇨Vérifier les bornes des années scolaires (déterminant pour la reconduction du calendrier et l'utilisation du module absence)
⇨Quitter et répondre OUI à la question Voulez-vous enregistrer vos modifications ?
Mise à jour des dates de l'année scolaire :
Vous pouvez mettre à jour les dates de début et fermeture des nouvelles années scolaires
Vous ne pourrez modifier les bornes d'une année en préparation qu'à partir de l'UAI de regroupement, en vous connectant sur l'année au statut 'en cours'.
La reconduction des divisions, de leurs périodes d'évaluation, des ensembles équivalent aux division, des ensembles d'élèves intra-division et inter-division, des calendriers des absences sera réalisée lors de la clôture de l'année N-1.
La reconduction des promotions, des rubans et contrôles certificatifs dépendants de la validité des nomenclatures ne peuvent être reconduits automatiquement. La reconduction est donc dite "manuelle".
La reconduction des noeuds et sous-noeuds est aussi une reconduction "manuelle"
Concernant l'année N+2 (deuxième année au statut 'en préparation'), la reconduction des divisions, de leurs périodes d'évaluation, des ensembles équivalent aux division, des ensembles d'élèves intra-division et inter-division, des calendriers des absences sera réalisée lors de la clôture de l'année N-2 (année au statut 'En cours').
Détails :
pour plus de détails, voir Reconduction d'une promotion , Reconduction d'un ruban, Reconduction des contrôles certificatifs, Reconduction des noeuds et sous-noeuds.
Voir aussi : FAQ Ouverture/Fermeture année scolaire