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Fichier, Élèves

Gestion, Affecter les élèves aux ensembles d'élèves

 

La liste présente la liste des ensembles préalablement créés sur le site élémentaire pour l'année scolaire de connexion.

 

Auparavant les ensembles d’élèves doivent être créés dans le module Architecture Gestion, Ensemble d’élèves

 

Pour les ensembles d’élèves équivalent aux divisions, cette affectation sera réalisée automatiquement par le système lors de l’affectation des élèves à la division correspondante au niveau de l'inscription pédagogique.

 

Affectation des élèves à un ensemble :

⇨Sélectionner l'ensemble d'élèves pour lequel nous voulons affecter des élèves dans la partie supérieure de la fenêtre

⇨Cliquer sur l'icône ou Édition / Propriétés ou double clic sur l'ensemble d'élève

⇨S'ouvre alors la fenêtre Affectation ou suppression des élèves de l'ensemble

 

 

⇨Sélectionner en cliquant sur les élèves requis en utilisant le module de recherche si besoin

 

Suppression ou Sortie d’un élève d’un ensemble :

⇨Double-clic sur l'ensemble d'élèves ou icône ou Édition / Propriétés, dans la partie supérieure de la fenêtre, auquel appartient l'élève à sortir

⇨Sélectionner l'élève qui ne doit plus appartenir à cet ensemble dans la fenêtre Affectation ou suppression des élèves de l'ensemble

⇨Cliquer sur l'icône ou Édition / Supprimer/sortir de l'ensemble

⇨Si besoin est, renseigner un motif de sortie de l'ensemble et la date de sortie effective

 

Si l’élève a au moins une note sur un nœud d’évaluation référencé par cet ensemble d’élèves, sa sortie de l’ensemble nécessite la saisie d’une date de sortie et d’un motif de sortie. La liste des motifs de sortie de l'ensemble peut être enrichie au niveau de la table Motifs de Sortie d'un ensemble d'élèves.

 

Si l'élève n'a encore aucune note attribuée, la suppression sera une suppression sans notification d'absence de sortie de l'ensemble.

 

Modification de la date d'entrée d'un élève dans l'ensemble :

⇨Double-clic sur l'ensemble d'élèves, dans la partie supérieure de la fenêtre, auquel appartient notre élève

⇨Sélectionner l'élève pour lequel la date d'entrée doit être modifiée dans cette nouvelle fenêtre

⇨Cliquer sur l'icône ou Édition / Modification de la date d'entrée

 

A partir de cette liste d'élèves, un double-clic sur un élève ouvre une fenêtre présentant le cursus de l'élève au sein de l'année scolaire pour un ensemble. Très utile pour comprendre les va-et-vient d'un élève au sein d'un ensemble.