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Fichier, Facturation

Gestion, Paramétrage local

Paramétrage des comptes de tiers

 

Le paramétrage permet de définir pour chaque type d'apprenant, le préfixe qui servira à construire le numéro de compte tiers correspondant dans la comptabilité, ainsi que le compte de tiers collectif à imputer. (compte 411)

 

Le fait de mentionner TIERS dans la rubrique destinée à préciser le compte général, déclenche un mode de fonctionnement particulier : pour ces écritures, le compte général sera le « compte collectif » de tiers associé à la nature de l’apprenant défini par l’option de menu .

 

 

Le compte parallèle sera alimenté par le n° de compte famille du tiers facturé :

⇨Soit la rubrique « compte comptable » de l’onglet « bourses et pensions » de la fiche élève lorsque c’est lui qui est destinataire de la facture

⇨Soit la rubrique « compte famille » de l’onglet « coordonnées bancaires » de la fiche « responsable » lorsque c’est un responsable qui est destinataire de la facture.

 

Le libellé de l’écriture sera construit par la concaténation du libellé saisi dans la colonne « libellé de l’écriture » et des nom et prénom du tiers facturé.

 

Il est par ailleurs possible de spécifier une ou plusieurs lignes de comptabilité analytique.  (Type de compte = Analytique)

L’imputation analytique de chaque article peut être répartie entre plusieurs axes différents. Il suffit de respecter le fait que la somme des pourcentages de répartition doit être égale à 100%.