<< Click to Display Table of Contents >> Navigation :  Chap. 12 - Module Facturation > Etablissement privé > Définir les dates d'échéances pour l'année

Fichier, Facturation

Gestion, Suivi des dates d'échéances sur l'année

 

Cette option de menu permet de définir pour l’année scolaire, les dates d’échéances qui seront utilisées pour la constitution des échéanciers.

 

Vérifier que vous êtes déclarés "utilisateur des échéanciers" dans le paramétrage spécifique à l'établissement du module facturation.

 

L’objectif consiste à déterminer à l’avance un maximum de 25 dates d’échéances suivant lesquelles les échéanciers par facture seront bâtis.

Ce nombre maximum de 25 dates permet de gérer 2 dates par mois de scolarité (10 mois) et 5 dates supplémentaires pour gérer les exceptions et la fin de l’année.

 

L’écran qui s’affiche est le suivant :

 

 

L’ option de menu ajouter permet d’insérer autant de lignes que de besoin (jusqu’à concurrence de 25)

 

Les dates d’échéances ne doivent pas être antérieures à la date de début de l’année scolaire.

Elles ne doivent pas être postérieures à la fin de l’année civile correspondant à la date de fin de l’année scolaire.

 

(Exemple pour l’année scolaire 2006-2007 pour lesquelles les dates de début et de fin sont mentionnées le 1er septembre 2006 et le 30 juin 2007, les dates d’échéances devront être comprises entre le 1er septembre 2006 et le 31 décembre 2007.

 

Une date, à partir du moment ou elle a été désignée comme devant permettre la génération d’échéancier pour un lot de facturation donné ne peut plus être ni modifiée, ni supprimée de la liste. Elle apparaît alors en Rouge.

 

Voir ensuite la gestion des échéanciers