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Fichier, Facturation
Gestion, Saisie par lot des montants pour les autorisations de prélèvement
Cette option permet de saisir les montants de pension, bourses ou déductions par élève en mode liste. A l'ouverture de la liste, Libellule propose une Recherche sur le serveur, si vous cliquez sur 'Exécuter', la liste des élèves du site élémentaire sur lequel on est connecté, concernés par une autorisation de prélèvement pour l'année scolaire de connexion apparaît.
Pour qu'un élève apparaisse ici, il faut que l'autorisation de prélèvement du tiers qui paye les factures le concernant ait été créée lors de l'étape d'initialisation des autorisations de prélèvements.
Chercher les montants des dossiers de bourses
Fichier, Facturation
Gestion, Saisie par lot des montants pour les autorisations de prélèvement
Édition, Chercher les montants des bourses
Cette option de menu provoque la recherche dans les dossiers de bourses des montants auxquels les élèves sélectionnés peuvent prétendre.
Modifier manuellement le montant des bourses
Fichier, Facturation
Gestion, Saisie par lot des montants pour les autorisations de prélèvement
Édition, Modifier manuellement le montant des bourses
Cette option de menu affiche la fenêtre dans laquelle il faut saisir le montant de bourses à prendre en compte pour tous les élèves sélectionnés.
Cliquer sur le bouton OK provoque la mise à jour de la rubrique 'Montant estimé de Bourses' pour tous les élèves sélectionnés.
En cas d'erreur, il est possible de remettre à zéro le montant des bourses pour tous les élèves sélectionnés.
Modifier le montant des pensions
Fichier, Facturation
Gestion, Saisie par lot des montants pour les autorisations de prélèvement
Édition, Modifier le montant des pensions
Cette option de menu affiche la fenêtre dans laquelle il faut saisir le montant de pensions à prendre en compte pour tous les élèves sélectionnés.
Modifier le montant des déductions
Fichier, Facturation
Gestion, Saisie par lot des montants pour les autorisations de prélèvement
Édition, Modifier le montant des déductions
Cette option de menu affiche la fenêtre dans laquelle il faut saisir le montant de déductions à prendre en compte pour tous les élèves sélectionnés.
Ce mode de fonctionnement vient en complément de la gestion des autorisations de prélèvement pour faciliter la saisie des montants par élèves.
C'est à partir de cette entrée de menu que vous pourrez éditer des listes libres.