Chap. 11 - Module Bourses > Préparation des dossiers de demande de bourses

Fichier, Bourses

Gestion, Dossiers de demande de bourses

Édition, Préparation des dossiers de bourses

L'étape de préparation consiste à "figer" les informations qui constituent le dossier de demande de bourses à partir des données présentes dans la fiche élève au moment de l'action. Ce sont ces données qui seront transmises à l'instructeur.

L'option de menu n'est disponible que depuis une UAI élémentaire.

Préparation des dossiers :

⇨Cliquer sur ou Édition / Préparation des dossiers de bourses

⇨Une fenêtre Demande de confirmation signale que le traitement peut être long et propose l'arrêt du traitement

⇨Cliquer sur pour lancer la préparation.

A l'issue de l'étape de vérification, s'il reste des anomalies bloquantes, s'affiche la fenêtre qui liste les contrôles à corriger. (cf. rubrique Vérification des dossiers de bourses).

Il n'est pas possible de poursuivre le traitement tant qu'il reste des anomalies bloquantes à corriger.

S'il ne reste que des avertissements, un message apparaît pour demander s'il faut poursuivre le traitement ou non. La présence d'avertissements n'empêche cependant pas la préparation des dossiers.

Ces étapes de vérification et de préparation ne touchent que les dossiers cochés "Prêts pour transfert vers Luciole".

Les dossiers transmis ne peuvent plus être modifiés et lors des étapes de préparation et validation, tous les dossiers de l'UAI élémentaire sont traités en même temps. Il convient donc de lancer ces fonctionnalités APRES que TOUS les dossiers (sauf les éventuels quelques retardataires) soient correctement saisis.

Ne pas s'inquiéter, cette étape peut durer quelques minutes.

Liste des éditions

Après préparation, il est possible d'éditer :

⇨Secondaire : Accusé de réception dossier de bourse

Cette édition n'est plus proposée à partir de l'année 2016/2017.

⇨Secondaire : Demande de pièces complémentaires

⇨Supérieur : Accusé de réception dossier de bourse

⇨Liste des dossiers pour le secondaire

⇨Liste des dossiers pour le supérieur