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Fichier, Bourses

Gestion, Dossiers de demande de bourses

Édition, Vérification des dossiers de bourses

 

Le principe de saisie des dossiers de demande de bourses est le suivant :

⇨Lorsqu'on saisi un nouveau dossier, les informations qui apparaissent à l'écran et qui sont prises en compte pour le calcul du nombre de points de charges, de l'attribution des primes ou de l'attribution des parts de majorations, sont celles présentes sur la fiche élève au moment de la saisie du dossier.

⇨L'étape de vérification consiste à contrôler qu'il n'y a pas eu de modification sur les données de l'élève qui interviennent dans le calcul du montant de bourse à attribuer entre la saisie des dossiers et la préparation pour envoi vers l'instructeur.

 

L'option de menu n'est disponible que depuis une UAI élémentaire.

 

Vérification des dossiers :

⇨Cliquer sur ou Édition / Vérification des dossiers de bourses

⇨Une fenêtre Demande de confirmation signale que le traitement peut être long et propose l'arrêt du traitement.

⇨Cliquer sur pour lancer la vérification.

⇨Dans le cas où aucune anomalie n'est détectée, s'affiche une fenêtre signalant qu'il n'y a pas d'erreurs.

 

La vérification ne touche que les dossiers cochés "Prêts pour transfert vers Luciole".

 

Cette étape de vérification est automatiquement lancée avant l'étape de préparation des dossiers.

 

Les contrôles

 

Cette étape à pour objectif la détection des modifications intervenues sur les fiches élève depuis la saisie des dossiers. Ressortent en erreur les modifications qui touchent aux données impactant le calcul des montants à attribuer.

 

Les différents contrôles effectués sont les suivants :

⇨Contrôle que l'élève n'a pas changé de classe depuis la saisie du dossier

⇨Contrôle que l'élève n'a pas changé de régime depuis la saisie du dossier

⇨Contrôle que l'élève n'a pas changé de responsable légal depuis la saisie du dossier

⇨Contrôle que le responsable légal n'a pas changé de profession depuis la saisie du dossier

⇨Contrôle que, si l'élève n'a pas donné procuration à l'établissement pour le paiement de sa bourse, le RIB du responsable légal est connu.

⇨Contrôle que le dossier est complet. (Critères saisis)

 

Les anomalies

 

En cas d'anomalies, une fenêtre s'ouvre en présentant les résultats des différents contrôles. Le symbole dans la première colonne indique la nature de l'erreur :

 

: Anomalie bloquante : Les données qui en sont à l'origine doivent être rectifiées sans quoi les dossiers ne pourront pas être transmis à l'instructeur.

 

 

: Anomalie non bloquante : Il s'agit d'un avertissement. Il convient alors de vérifier les données pour s'assurer que l'information qui sera transmise à l'instructeur est correcte.

 

Dans le cas ou aucune anomalie n'est détectée, s'affiche une fenêtre signalant qu'il n'y a pas d'erreurs.