Liste des dossiers de bourses ico_bourses_dossier

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Liste des dossiers de bourses ico_bourses_dossier

Ico_repertoire Fichier, Bourses Ico_module_Bourses

Ico_sous_repertoire Gestion, Dossiers de demande de bourses ico_bourses_dossier

 

 

Cette liste présente tous les dossiers de demande de bourses déposés sur l'année de connexion, par les élèves inscrits sur l'établissement de connexion.

On y retrouve un grand nombre d'informations sur lesquelles il est possible d'effectuer des recherches et des sélection.

 

info Après récupération de Luciole, six colonnes ont été ajoutées dans lesquelles se trouvent les montants de bourses et de primes et/ou de compléments ayant été liquidés. Pour contrôler les montants importés de Luciole, vous pouvez fabriquer une liste libre mettant ces montants en évidence.

 

Depuis cette liste sont disponibles toutes les fonctionnalités qui permettent la gestion des dossiers de demande de bourses :

⇨Saisie des dossiers ajouter

⇨Suppression des dossiers supprimer

⇨Vérification des dossiers verification

⇨Préparation des dossiers generation

⇨Validation des dossiers de bourses validation

⇨Annulation de la validation des dossiers de bourses annulation

⇨Edition de dossiers de bourses ico_editions_globales

 

Cocher les dossiers prêts à transférer

 

Deux options de menu permettent de cocher et décocher pour tous les dossiers sélectionnés dans la liste, la case : Prêt pour transfert

⇨Cocher les dossiers : Prêts pour transfert ico_pretpourtransfert

⇨Décocher les dossiers : Prêts pour transfert ico_nopretpourtransfert

 

attention Elles n'ont d'effet que sur les dossiers qui n'ont pas déjà été envoyés à Luciole.

 

Légende des couleurs :

 

Un code de couleur permet l'identification rapide de l'état du dossier :

 

⇨VERT : Dossier accordé

⇨BLEU : Dossier dont on n'a pas encore connaissance de la décision

⇨Noir : Dossier non transmis à Luciole

⇨Noir italique : Dossier rejeté

⇨C : dossier de type reconduction

⇨X : dossier de type réexamen

 

Les impressions

 

L'option imprimer imprimer permet de définir les listes libres nécessaires ainsi que d'imprimer les éditions pré-définies :

✓Secondaire : Accusé de réception dossier de bourse

Stoppe Cette édition n'est plus proposée à partir de l'année 2016/2017.

 

✓Secondaire : Demande de pièces complémentaires

✓Supérieur : Accusé de réception dossier de bourse

✓Liste des dossiers pour le secondaire

✓Liste des dossiers pour le supérieur

 

Recommandations

 

Stoppe ATTENTION : Lorsque les dossiers ont été préparés generation et validés validation, tant que l'envoi n'a pas été effectué (ou que la validation n'a pas été annulée annulation), il n'est plus permis de saisir (ou de modifier) de nouveaux dossiers.

 

Stoppe Il n'est pas possible de modifier un dossier s'il a été envoyé vers Luciole et lors des étapes de préparation et validation, tous les dossiers de l'UAI élémentaire sont traités en même temps. Il convient donc de lancer ces fonctionnalités APRES que TOUS les dossiers (sauf les éventuels quelques retardataires) soient correctement saisis.

 

Stoppe La gestion des bourses du supérieur court et long étant transférée au CNOUS à la rentrée scolaire 2015, les dossiers BCS du supérieur ne seront plus traités par Luciole pour 2015-2016.