Abonnement par lot ico_abonmt_lot

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Abonnement par lot ico_abonmt_lot

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stoppe CONSEIL PRATIQUE :

Si vous avez déjà géré les abonnements à Présence depuis Libellule, l'année précédente, il est fortement conseillé de commencer par utiliser l'option Reprise abonnement année précédente, avant d'utiliser l'option Abonnement par lot. Vous gagnerez du temps.

 

L'écran de saisie est composé de deux parties :

- la partie paramètre

- la partie liste des individus à abonner

 

Deux paramètres peuvent être sélectionnés dans cette première partie de la fenêtre. Ils seront attribués par défaut, à tous les individus que vous allez sélectionner à l'aide du bouton de Sélection des personnes à abonner :

- le type d'abonné : présélectionner,à l'aide de la liste déroulante.

- la date début : modifier si besoin la date de début, qui correspond à la date de début d'abonnement.

Ces deux paramètres pourront être modifiés selon les besoins, pour certains individus, dans la 2me partie de la fenêtre.

 

A l'aide du bouton de Recherche Points, affichez la fenêtre de sélection de personnes à abonner, et sélectionnez les individus pour lesquels vous voulez enregistrer un abonnement. La selection multiple est autorisée.

Validez la sélection par le bouton OK.

Les individus sont alors ramenés dans la deuxième partie de l'écran.

ecran_abonmt_par_lot_abonne

Vous pouvez modifier si besoin, le type d'abonné, le nombre d'exemplaire (qui est par défaut à 1) et la date de début.

Vous pouvez é galement supprimer la ligne sur laquelle vous êtes positionné ico_efface.

Et ajouter de nouvelles personnes, par le même principe (bouton de Recherche, sélection et bouton OK).

Par l'option enregistrer et fermer ico_enreg_et_fermer, les abonnements sont enregistrés. Vous revenez ainsi à la liste d'abonnements de départ.

 

ampouleDans la fenêtre Sélection des personnes à abonner, les élèves en italiques ne peuvent pas être abonnés par la connexion que vous utilisez. Pour pouvoir les abonner il faut vous connecter sur l'UAI élémentaire correspondant au site de rattachement de l'élève.

 

ampoule ASTUCES :

Dans la fenêtre Sélection des personnes à abonner, vous sont présentés les responsables, les élèves, les personnel et les abonnés qui n'ont pas encore d'abonnement pour l'année de connexion. Par défaut, tous les responsables, élèves ... apparaissent dans la fenêtre de sélection, sans distinction de présence ou non dans l'établissement.

Par différentes requêtes, que vous pouvez enregistrer sous un nom de votre choix, vous pouvez sélectionner par exemple, tous les responsables qui ont des enfants scolarisés sur l'année de connexion et qui appartiennent à toutes les divisions sauf par exemple la division TBEPS.

apercu_rech_pers_a_abonner

 

 

 

Autre exemple de sélection, avec enregistrement de la requête sous le nom "Tous les Responsables de l'année de connexion":

 

apercu_rech_pers_a_abonner_resp_annee

 

ampoule Les différentes qualités gérées dans la partie abonnement à Présence.