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- Menu : Fichier / Instruction des dossiers
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- Menu : Gestion / Préparation des envois
Cette option permet de générer les données à transmettre aux établissements demandeurs (équipés ou non de Fregata). Cette étape doit obligatoirement être exécutée avant chaque envoi.
La préparation s'effectue pour un établissement demandeur support (ex. : EPL aint Jean Brévelay Hennebont) et un cycle. Elle est possible si tous les dossiers de l'établissement demandeur ont reçu une décision (hormis les dossiers clôturés).
Si la préparation est enregistrée, tous les dossiers de l'établissement seront transmis lors du prochain envoi.
Les dossiers peuvent être modifiés entre la préparation et l'envoi. Il se peut alors que les données générées lors de la dernière préparation ne correspondent plus à celles enregistrées en dernier par Luciole. Dans ce cas, le logiciel vous avertira et vous devrez alors refaire une préparation afin de transmettre les dossiers à jour.
Les modifications qui nécessitent de réactualiser la préparation sont :
•l'ajout de prime,
•la modification de la nature de l'aide,
•la révision du dossier,
•l'ajout d'un nouveau dossier.
Voir : Préparation des dossiers pour l'envoi