1. Général

 

A partir du menu Tables, ajout d'une entrée Edition des nomenclatures nationales permettant d'imprimer des éditions présentant le contenu des nomenclatures nationales utilisées dans Cigale.

 

 

2. Structures de base

 

• Extension de la liste des formateurs pour faire apparaitre plus de rubriques, permettant l'édition de nombreuses listes libres.

• Prise en compte des demandes de la DGER concernant les nomenclatures:

- changement de la terminologie Formation nationale / Formation locale par Formation basée sur un référentiel du MAP / Formation hors référentiel du MAP (fiche formation) ;

- réorganisation de la saisie des caractéristiques d'une formation hors référentiel du MAP (fiche formation) ;

- rendre facultative la saisie du Public prioritaire (fiche session)

 

 

3. Inscription

 

• Ajout de la notion d'employeur actuel sur la fiche stagiaire (onglet Formation initiale et CV);

- nouveau mailing proposé à partir de la liste des participations aux sessions: courrier destiné aux employeurs;

- ajout de l'employeur dans les modèles Attestation de stage, Document libre, Convention nominative, Parcours dans la session;

- nouvelle édition: Liste des stagiaires par entreprise et par session.

 

Remarque : si vous avez déjà créé des modèles personnalisés issus de ces modèles standards, le signet Employeur ne s'y ajoutera pas automatiquement; si vous souhaitez qu'il apparaisse, appelez la maintenance Cigale au 03 80 77 24 03 : on vous indiquera la marche à suivre.

 

• Prise en compte des demandes de la DGER concernant les nomenclatures :

- rendre facultative la saisie du niveau de diplôme dans la fiche Inscription ;

- remplacer le terme Démission par Abandon de formation ;

- ajout d'avertissements lors de l'inscription d'un stagiaire si les rubriques date de naissance, commune d'origine, rémunération (pour les stagiaires rémunérés) et convention de financement ne sont pas indiquées; ces rubriques seront obligatoires pour la remontée des données individuelles destinées aux statistiques.

 

 

4. Planning

 

• Possibilité de faire apparaitre une pause le matin et une pause l'après-midi dans les grilles horaires ; plus de souplesse dans leur définition.

• Edition du planning hebdomadaire par session, par formateur : si on coche Edition du bas de page lors du lancement de l'édition, les commentaires saisis sur chaque cours sont récapitulés au pied du planning.

 

 

5. Présences/ absences

 

• Possibilité d'éditer les cumuls d'heures stagiaires par session en heures/minutes ou en décimal (paramétrage demandé au lancement de l'édition)

 

 

6. Recrutement

 

• Prospection :

 - liste multi-critères des contacts,

 - liste multi-critères des entreprises,

 - suivi des démarches auprès des entreprises,

 - exploitation d'un fichier de prospects extérieurs au centre (individus).

 

• Ajout des commentaires de la fiche contact dans tous les modèles Word liés au module Recrutement (Saisie des contacts et Suivi des dossiers)

 

Remarque : si vous avez déjà créé des modèles personnalisés issus de ces modèles standards, les signets commentaires ne s'y ajouteront pas automatiquement; si vous souhaitez qu'ils apparaissent, appelez la maintenance Cigale au 03 80 77 24 03 : on vous indiquera la marche à suivre.

 

7. Statistiques

 

Pour préparer les remontées statistiques destinées au MAP, la saisie des effectifs par session, ainsi que des effectifs par convention d'une session, devient possible dans certains cas, plutôt que l'inscription de chaque individu.

Récapitulatif sur la remontée statistique vers le MAP.