Un stagiaire s’inscrit à une formation. Il peut répartir cette formation sur plusieurs sessions, dans le cadre d’une même inscription.

 

 

Pour indiquer à quelle(s) session(s) participe un stagiaire inscrit à une formation,  il vous suffit d'ajouter un enregistrement en vous positionnant sur la liste des participations aux sessions. Vous accédez ainsi à la fiche permettant de saisir les données associées à cette participation. L'accès à cette fiche est possible par la Liste des participations aux sessions. Le stagiaire doit être inscrit à la formation pour pouvoir participer à une session.

 

 

La sélection de la session se fait parmi celles définies pour la formation.

Les dates perso d'entrée, de sortie prévue et de sortie réelle sont initialisées avec celles de début et de fin de la session.

 

 

L'onglet Données financières permet d'indiquer si, dans le cadre de cette session, le stagiaire est rémunéré. Dans ce cas, le lien à la rémunération du stagiaire peut être indiqué.

Dans la partie Conventions de financement, vous pouvez indiquer la ou les conventions qui prennent en charge le financement de sa formation. Les dates de financement du stagiaire sont calculées lors de la création en tenant compte à la fois des dates d'effet de la convention et des dates d'entrée et de sortie prévue du stagiaire dans la session.

 

Remarque :

Si vous souhaitez effectuer le suivi de la réalisation de vos conventions, il est indispensable de décrire cet aspect financier de l'inscription.

 

 

L'onglet Liste des UEF organisées suivies permet de déterminer quelles UEF le stagiaire suivra pendant cette session. Par défaut cette liste est initialisée avec les UEF indiquées dans le parcours individuel du stagiaire,  condition qu'elles aient lieu dans la session.

 

En effet, par rapport à son inscription à la formation, le stagiaire peut suivre dans cette session tout ou partie des UEF auxquelles il est inscrit.

 

L'onglet Liste des tâches administratives permet de gérer un suivi individualisé.

 

L'onglet Commentairevous permet de saisir des renseignements non prévus par Cigale.

 

L'onglet Pré-inscription à l'examen permet de saisir les informations spécifiques à la pré-inscription à l'examen.