Lorsque le lot passe à l'état Prêt pour contrôle comptable les factures sont générées et consultables. Les factures sont donc consultables pour les lots à l'état "Prêt pour contrôle comptable", "Contrôlé par la comptabilité", "Exporté", "Comptabilisé", "Annulé".
Dès que le lot est à l'état "comptabilisé", les factures peuvent être éditées au format PDF.
La facture contient les informations utiles et nécessaires à l’application de comptabilité Cocwinelle. Ces informations permettent également l’édition des documents à des destinations des familles.
Elle est composée de trois parties, l'entête, le détail et la partie basse. Les factures sont différentes en fonction de trois situations :
•Si le montant de la facture est positif et le destinataire de facture est prélevé,
•Si le montant de la facture est positif et le destinataire de facture n'est pas prélevé,
•Si le montant de la facture est négatif.
Entête d'une facture
•Titre : initialisé à Facture
•Titre secondaire : initialisé avec le libellé du lot
•Cadre de gauche : informations liées à l'établissement (Voir le paramétrage)
 Ces informations sont à modifier dans RefEA
•Cadre de droite : identité, adresse et mail du destinataire de facture (Voir le paramétrage des apprenants)
Ces informations sont à modifier dans Fregata
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Détail de facture
Il s'agit d'une reprise des lignes de la pré-facture en fonction des quotes-part des tiers :
•Commentaire : initialisé avec le commentaire présent dans le lot
•Apprenant : Nom, Prénom de l'apprenant suivi du libellé de sa division
•Régime : Régime de l'apprenant (Voir le paramétrage des apprenants)
Ces informations sont à modifier dans Fregata
•Période : Initialisé à la date de début et de fin dans le lot
•Numéro de facture : Initialisé automatiquement par OGAPI à partir du moment où le lot passe à l'état "Contrôlé par la comptabilité", unique sur chaque site élémentaire,
•Date d'édition : Initialisé à la date à laquelle la facture est éditée
•Détail : Initialisé à partir des pré-factures du lot
•Prix unitaire : Initialisé à partir des pré-factures du lot
•Quantité : Initialisé à partir des pré-factures du lot
•Montant : Initialisé à partir des pré-factures du lot
Ces informations ne sont pas modifiables.
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Partie basse de la facture
