Lorsque le lot passe à l'état comptabilisé, vous pouvez :
•Consulter les factures,
•Éditer les factures au format PDF,
•Envoyer les factures par mail au destinataire de facturation.
Menu : Facturation / Consulter les factures
Rôle : Gestionnaire comptable, facturation
Consulter les factures
Lorsque le lot passe à l'état Prêt pour contrôle comptable les factures sont générées et consultables. Dès que le lot est à l'état Comptabilisé, les factures peuvent être éditées au format PDF et envoyer par mail au destinataire de facturation.
Le Gestionnaire comptable doit comptabiliser 
le lot sur OGAPI uniquement si l'agent comptable valide les pièces du lot.
Cliquer sur le menu Facturation / Consulter les factures et saisir vos critères de recherche afin d'afficher les factures :
Description des lignes de factures
•N° Lot : initialisé à la création du lot •Libellé : initialisé avec le libellé du lot •Statut : initialisé avec l'état du lot •Division : libellé de la division de l'apprenant •Apprenant : Nom, Prénom de l'apprenant •Destinataire de facturation : initialisé avec le nom, prénom du destinataire de facturation (Voir le paramétrage des apprenants) •Mail : initialisé avec le mail du destinataire de facturation (Voir le paramétrage des apprenants) •Total : montant total de la facture •Numéro de facture : initialisé automatiquement par OGAPI à partir du moment où le lot passe à l'état "Contrôlé par la comptabilité", unique sur chaque site élémentaire, •Dernière édition : initialisé à la date à laquelle la facture est éditée au format PDF •Dernier envoi : initialisé à la date à laquelle la facture est envoyée par mail
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Menu : Facturation / Gérer les lots et Facturation / Consulter les factures Rôle : Gestionnaire comptable, facturation
•Cliquer sur •ou cliquer sur le menu Facturation / Consulter les factures et saisir vos critères de recherche afin d'afficher les factures, •Cocher la ou les factures à éditer, •Cliquer sur •La date de dernière édition se met à jour.
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Menu : Facturation / Gérer les lots et Facturation / Consulter les factures Rôle : Gestionnaire comptable, facturation
Envoyer la facture par mail depuis OGAPI
•Cliquer sur •ou cliquer sur le menu Facturation / Consulter les factures et saisir vos critères de recherche afin d'afficher les factures, •Cocher la ou les factures à envoyer par mail, •Cliquer sur •Votre facture est envoyée par mail, •La date de dernier envoi se met à jour.
Le mail du destinataire de facturation
Dès que vous avez envoyé la facture, le destinataire de facturation reçoit le mail suivant avec la facture en pièce jointe :
Objet : initialisé à "[nom de l'établissement] - Avis de facturation"
Expéditeur : initialisé à noreply@educagri.fr
A : initialisé avec le mail du destinataire de facturation (Voir le paramétrage des apprenants)
Répondre à : initalisé avec le nom de l'établissement (Voir le paramétrage de l'établissement)
Pièce jointe : initialisé à "facture_Avis de facturation [libellé du lot] – [Nom du tiers de prestation]
Corps du mail : Mail standard avec ajout du nom du tiers de prestation
Signature : initalisé avec le nom, numéro de téléphone et mail de l'établissement (Voir le paramétrage de l'établissement)
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L'adresse mail du destinataire de facture doit être saisie au préalable dans Fregata. 
Ces informations sont à modifier dans RefEA