•N° Lot : initialisé à la création du lot

•Libellé : initialisé avec le libellé du lot

•Statut : initialisé avec l'état du lot

•Division : libellé de la division de l'apprenant

•Apprenant : Nom, Prénom de l'apprenant

•Destinataire de facturation : initialisé avec le nom, prénom du destinataire de facturation (Voir le paramétrage des apprenants)
Ces informations sont à modifier dans Fregata

•Mail : initialisé avec le mail du destinataire de facturation (Voir le paramétrage des apprenants)
Ces informations sont à modifier dans Fregata

•Total : montant total de la facture

•Numéro de facture : initialisé automatiquement par OGAPI à partir du moment où le lot passe à l'état "Contrôlé par la comptabilité", unique sur chaque site élémentaire,

•Dernière édition : initialisé à la date à laquelle la facture est éditée au format PDF

•Dernier envoi : initialisé à la date à laquelle la facture est envoyée par mail

Menu : Facturation /  Gérer les lots et Facturation /  Consulter les factures

Rôle : Gestionnaire comptable, facturation

•Cliquer sur dans le menu Facturation /  Gérer les lots sur la ligne du lot, les factures du lot concerné s'affiche,

•ou cliquer sur le menu Facturation /  Consulter les factures et saisir vos critères de recherche afin d'afficher les factures,

•Cocher la ou les factures à éditer,

•Cliquer sur et enregistrer le fichier,

•La date de dernière édition se met à jour.

Menu : Facturation /  Gérer les lots et Facturation /  Consulter les factures

Rôle : Gestionnaire comptable, facturation

Envoyer la facture par mail depuis OGAPI

L'adresse mail du destinataire de facture doit être saisie au préalable dans Fregata.

•Cliquer sur dans le menu Facturation /  Gérer les lots sur la ligne du lot, les factures du lot concerné s'affiche,

•ou cliquer sur le menu Facturation /  Consulter les factures et saisir vos critères de recherche afin d'afficher les factures,

•Cocher la ou les factures à envoyer par mail,

•Cliquer sur et confirmer votre envoi par mail,

•Votre facture est envoyée par mail,

•La date de dernier envoi se met à jour.

Le mail du destinataire de facturation

Dès que vous avez envoyé la facture, le destinataire de facturation reçoit le mail suivant avec la facture en pièce jointe :

Objet : initialisé à "[nom de l'établissement] - Avis de facturation"
Ces informations sont à modifier dans RefEA

Expéditeur : initialisé à noreply@educagri.fr

A : initialisé avec le mail du destinataire de facturation (Voir le paramétrage des apprenants)
Ces informations sont à modifier dans Fregata

Répondre à : initalisé avec le nom de l'établissement (Voir le paramétrage de l'établissement)
Ces informations sont à modifier dans RefEA

Pièce jointe : initialisé à "facture_Avis de facturation [libellé du lot] – [Nom du tiers de prestation]

Corps du mail : Mail standard avec ajout du nom du tiers de prestation

Signature : initalisé avec le nom, numéro de téléphone et mail de l'établissement (Voir le paramétrage de l'établissement)
Ces informations sont à modifier dans RefEA