Régulariser l'échéancier

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Régulariser l'échéancier

accesSélectionner le module Recettes i_recette du menu Fichier puis Recettes, Échéancier de prélèvement, En cours.

 

saisie La consultation / modification d'un échéancier de prélèvement se fait par l'option propriétés i_Proprietes et la régularisation finale DFE_Visa budget par CA Rouge de l'échéancier peut être lancée.

 

 

Cette option a pour but d'éviter les excédents de versement. Elle doit donc être déclenchée pour la régularisation des dernières échéances et permet de :

Calculer le montant final de l’échéancier en fonction :

Des titres associés à l’échéancier et

Des prélèvements déjà effectués.

Mettre à jour l’échéancier en fonction du nouveau montant final calculé.

 

Pour que la procédure puisse être lancée, les conditions ci-dessous sont à respecter :

l'ensemble des titres sont rattachés à l'échéancier et

il n'existe pas d'échéances prélevées non émargées totalement avec des titres associés à l’échéancier en reste à recouvrer.

info S'il reste des échéances à émarger avec un titre associé à l'échéancier, vous pouvez utiliser le module de rapprochement des écritures de recouvrement.

 

Régulariser un échéancier

 

Sélectionner l'option DFE_Visa budget par CA Rouge Régularisation finale de l'échéancier,

x_rec_echeancier_regul

 

Deux cas sont à différencier :

 

Cas 1 : l’échéancier a des titres associés avec un reste à recouvrer

 

Cocwinelle calcule le montant final de l'échéancier et indique qu'une répartition du nouveau montant va être faite sur les échéances en attente de prélèvement :

 

x_rec_echeancier_regul_confirmation1

 

Après validation, Cocwinelle affiche la fenêtre de saisie de la période pour le recalcul d'un échéancier.

info Le fonctionnement est identique à l'option de répartition.

 

Enregistrer i_enregistrer&exit l'échéancier.

 

Cas 2 : les titres associés à l’échéancier sont tous recouvrés

 

Cocwinelle va réinitialiser le montant final de l'échéancier avec le montant des échéances déjà prélevées :

les échéances en attente de prélèvement vont être remises à zéro avec le commentaire "Remise à 0 suite Régularisation Finale Échéancier",

l'échéancier sera clôturé.

 

x_rec_echeancier_regul_confirmation2

 

Après validation, Cocwinelle affiche la fenêtre de saisie de la période pour le recalcul d'un échéancier.

info Le fonctionnement est identique à l'option de répartition.

 

Enregistrer i_enregistrer&exit l'échéancier.

 

Rappel des contrôles sur un échéancier :

 

le montant final ne peut être inférieur au montant des échéances déjà prélevées,

si une échéance est mise à 0, un commentaire doit être saisi,

si toutes les échéances en attente de prélèvement sont à zéro, l’échéancier est clôturé lors de la procédure d’enregistrement.