<< Click to Display Table of Contents >> Navigation : CHAPITRE 6 - Gestion des recettes > Les échéanciers de prélèvement > Les échéanciers en cours > Régulariser l'échéancier |
Sélectionner le module Recettes du menu Fichier puis Recettes, Échéancier de prélèvement, En cours.
La consultation / modification d'un échéancier de prélèvement se fait par l'option propriétés et la régularisation finale de l'échéancier peut être lancée.
Cette option a pour but d'éviter les excédents de versement. Elle doit donc être déclenchée pour la régularisation des dernières échéances et permet de :
•Calculer le montant final de l’échéancier en fonction :
✓Des titres associés à l’échéancier et
✓Des prélèvements déjà effectués.
•Mettre à jour l’échéancier en fonction du nouveau montant final calculé.
Pour que la procédure puisse être lancée, les conditions ci-dessous sont à respecter :
•l'ensemble des titres sont rattachés à l'échéancier et
•il n'existe pas d'échéances prélevées non émargées totalement avec des titres associés à l’échéancier en reste à recouvrer.
S'il reste des échéances à émarger avec un titre associé à l'échéancier, vous pouvez utiliser le module de rapprochement des écritures de recouvrement.
Régulariser un échéancier
⇨Sélectionner l'option Régularisation finale de l'échéancier,
Deux cas sont à différencier :
Cas 1 : l’échéancier a des titres associés avec un reste à recouvrer
⇨Cocwinelle calcule le montant final de l'échéancier et indique qu'une répartition du nouveau montant va être faite sur les échéances en attente de prélèvement :
⇨Après validation, Cocwinelle affiche la fenêtre de saisie de la période pour le recalcul d'un échéancier.
Le fonctionnement est identique à l'option de répartition.
⇨Enregistrer l'échéancier.
Cas 2 : les titres associés à l’échéancier sont tous recouvrés
⇨Cocwinelle va réinitialiser le montant final de l'échéancier avec le montant des échéances déjà prélevées :
✓les échéances en attente de prélèvement vont être remises à zéro avec le commentaire "Remise à 0 suite Régularisation Finale Échéancier",
✓l'échéancier sera clôturé.
⇨Après validation, Cocwinelle affiche la fenêtre de saisie de la période pour le recalcul d'un échéancier.
Le fonctionnement est identique à l'option de répartition.
⇨Enregistrer l'échéancier.
Rappel des contrôles sur un échéancier :
•le montant final ne peut être inférieur au montant des échéances déjà prélevées,
•si une échéance est mise à 0, un commentaire doit être saisi,
•si toutes les échéances en attente de prélèvement sont à zéro, l’échéancier est clôturé lors de la procédure d’enregistrement.