<< Click to Display Table of Contents >> Navigation : CHAPITRE 6 - Gestion des recettes > Le recouvrement par prélèvement > Générer des recouvrements par prélèvement automatique |
Sélectionner le module Recettes du menu Fichier puis Recettes, Recouvrement par prélèvement, Saisie recouvrement par prélèvement.
Les recouvrements doivent être générés dans l'ordre chronologique des échéances à effectuer, soit un à un soit par sélection multiple (dans la limite de 100 échéances).
A partir de la liste des dates d'échéance en attente de recouvrement, la génération du ou des recouvrements par prélèvement se fait par l'option propriétés sur la première date d'échéance à recouvrer.
La liste des recouvrements par prélèvement en attente s'affiche :
Génération des recouvrements un par un
⇨Sélectionner une des échéances en attente,
⇨Cliquer sur F11 ou sur l'option Générer le recouvrement du menu Édition, Cocwinelle génère automatiquement le recouvrement en fonction des informations de l'échéancier de prélèvement :
⇨Consulter et modifier les informations du recouvrement si nécessaire,
⇨Enregistrer pour générer le recouvrement. Le recouvrement par prélèvement apparait dans les historiques.
Génération des recouvrements par sélection multiple
⇨Sélectionner les échéances en attente,
Maximum 100 échéances.
⇨Cliquer sur F11 ou sur l'option Générer le recouvrement du menu Édition,
⇨Une fenêtre de confirmation s'affiche :
⇨Cliquer sur Oui afin de poursuivre le traitement et patienter pendant la progression du traitement,
⇨Cocwinelle génère automatiquement les écritures de recouvrement et le rapprochement avec les titres en fonction des informations de l'échéancier de prélèvement,
⇨A la fin du traitement, si des anomalies sont constatées, Cocwinelle affiche récapitulatif de la génération des recouvrements :
⇨Le bouton permet de consulter et d'imprimer les anomalies,
⇨La fenêtre de génération est automatiquement fermée à la validation du message et la liste des échéances en attente est mise à jour.
La modification des informations du recouvrement (code journal, compte tiers, compte trésor) n'est pas possible en cas de génération multiple.
Détails du recouvrement par prélèvement
Échéancier de prélèvement
•Données non modifiables au moment du recouvrement, initialisées automatiquement en fonction de l'échéancier de prélèvement.
Références bancaires à prélever
•Données non modifiables au moment du recouvrement, initialisées automatiquement en fonction de l'échéancier de prélèvement,
•Code Remise en banque : non modifiable, initialisé à PRL : Prélèvement automatique.
Références comptables
•Objet : initialisé par défaut avec les données de l'échéancier :
✓si l'échéancier n'a pas de titre rattaché : PRL + N° de l'échéance/N° de l'échéancier + objet de l'échéancier,
Exemple : PRL1/7 Pension X
✓si l'échéancier a un ou plusieurs titres rattachés : PRL + N° de l'échéance - TIT + N° du titre rattaché à l'échéancier/exercice de création du titre + objet de l'échéancier,
Exemple : PRL1 - TIT875/2015 Pension X
•Centre : non modifiable :
✓si l'échéancier n'a pas de titre rattaché : initialisé à EP,
✓si l'échéancier a un ou plusieurs titres rattachés : zone grisée et vide,
•Journal : initialisé par défaut au code journal RVT mais peut être modifié ,
•Cpt. Trésor : initialisé par défaut au compte de trésorerie des prélèvements mais peut être modifié ,
•CPT. Tiers : : initialisé par défaut avec les données de l'échéancier :
✓si l'échéancier n'a pas de titre rattaché : initialisé au compte 4718 mais peut être modifié ,
✓si l'échéancier a un ou plusieurs titres rattachés : zone grisée et vide,
Titres à recouvrer présents sur l'échéancier
Cocwinelle sélectionne automatiquement les titres inclus dans l'échéancier, par ordre de saisie chez l'ordonnateur, à partir des plus anciens.
⇨Les titres sélectionnés seront directement émargés au moment du recouvrement. Si aucun titre n'est présent dans l'échéancier, le recouvrement sera réalisé sur un compte d'attente (4718X),
⇨Si le montant de l'échéance est supérieure au montant en reste du titres, Cocwinelle affiche un message d'avertissement et le recouvrement est réalisé sur un compte d'attente, sur le centre EP,
⇨Si le recouvrement est réalisé sur un compte d'attente, les titres sélectionnés seront proposés dans le module de rapprochement automatique des écritures de recouvrement par prélèvement.
Pensez à utiliser le module de rapprochement automatique des écritures de recouvrement par prélèvement permettant de générer automatiquement les écritures de rapprochement entre les recouvrements par prélèvement (RPL) sur compte d'attente et les titres correspondants.
Modification du recouvrement par prélèvement
Aucune donnée liée à l’échéancier ne peut être modifiée au moment du recouvrement : vous devez modifier les informations de l'échéancier avant de faire le recouvrement (montant de l'échéance, RIB...).
Vous pouvez modifier au moment du recouvrement :
•l'objet,
•le code journal,
•le compte de trésorerie,
•le compte de tiers
Enregistrement du recouvrement
A l'enregistrement du recouvrement, Cocwinelle lance automatiquement :
✓la génération des écritures comptables,
✓la mise à jour des montants recouvrés des pièces,
✓l’émargement automatique des titres concernés,
✓l’enregistrement sur le recouvrement du numéro de période de l’échéancier de prélèvement,
✓l’enregistrement sur le recouvrement du numéro d’échéancier.
Lors du recouvrement de la dernière échéance, l’échéancier de prélèvement ainsi que le mandat de prélèvement sont automatiquement notés Clôturé avec la date de clôture initialisée à la date système.