Lancer la clôture des R.A et D.M normales
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Sélectionnez le module Début/Fin Exercice
du menu fichier, puis Début/Fin Exercice, Clôtures, Clôture RA et DM. L'écran suivant s'affiche :
Pour lancer la clôture, cliquez sur la flèche verte
.
S'il reste des pièces en instance, elles sont listées dans le bas de cet écran.
Suivant l'anomalie détectée et le statut de la pièce, il faudra alors passer les opérations nécessaires.
exemples :
il manque un titre de régularisation sur RA.
un engagement sur RA est au statut: en préparation sur le centre. Supprimez cet engagement sur le centre concerné (engagements, en cours) en vous connnectant sous le même nom d'utilisateur que la personne ayant créé cet engagement.
Dès que la clôture est validée, le système verrouille toute nouvelle génération d’engagement ou de liquidation sur ressource affectée pour l’exercice N et interdit de créer une nouvelle DM normale.
Reconduction des R.A. sur l'exercice N+1
dès que la clôture des R.A. est faite, les centres peuvent reconduire les R.A. pour l’exercice N+1.
dès qu’une R.A est reconduite, elle peut faire l’objet de pièce budgétaire sur l’exercice N+1.
Votre agent comptable devra valider la clôture de RA et DM. Vous pourrez alors lancer la clôture budgétaire.