Libellule et Cocwinelle seront livrées ensemble pour être au même niveau d’évolution avec les champs BIC /IBAN mis à jour dans les bases et les procédures.
La conversion dans Cocwinelle des références en BIC/IBAN doit être réalisée avant l’importation du lot de pensions et de bourses.
Le lancement de la conversion met à jour les références bancaires des tiers dans Cocwinelle mais aussi ceux des élèves et des responsables dans Libellule.
Dans Cocwinelle si une référence Libellule est incomplète c’est-à-dire sans IBAN, celle-ci est mise en mode ‘Autre’ afin que l’importation ne soit pas bloquée. C’est ensuite l’utilisateur qui met à jour la référence dans Cocwinelle et qui complète la référence dans le module d’importation des bourses et pensions de Cocwinelle.
Pour vous aider, d’une part, la procédure d’importation des pensions et bourses dans Cocwinelle indique si une référence doit être revue. Et d’autre part dans Libellule, le bordereau d’envoi de la facturation, ainsi que les listes des élèves et des responsables contiennent une information sur les références sans IBAN.
Rappel : les Références bancaires ne peuvent pas être modifiées dans Libellule si elles sont déjà dans Cocwinelle.