Pourquoi Libellule me demande une date si je modifie l'inscription pédagogique d'un élève ?
Explication de la date demandée par Libellule :
Prenons l'exemple de l'élève Cnerta : lors de son inscription au 01/09/2011, il avait choisi comme langue vivante Anglais, ce qui est renseigné dans l'onglet 'Données pédagogiques' de sa fiche
Au mois de janvier 2012, cet élève décide de changer de langue vivante :
A l'enregistrement de la fiche d'inscription de l'élève, le message suivant apparaît :
Ainsi Libellule va historiser l'inscription de l'élève afin de conserver la situation précédente de l'élève :
⇨Du 01/09/2011 au 02/01/2012 : Anglais
⇨A partir du 02/01/2012 : Allemand
Comment faire pour retrouver le parcours d'un élève ?
Vous pouvez retrouver le cursus de l'élève dans le module Architecture 
Gestion, Division 
Rechercher la division concernée puis faire Édition / Propriétés 
et sélectionner l'onglet 'Liste des élèves de la division'
Sélectionner l'élève puis faire un double clic ou Édition / Propriétés , le cursus de l'élève sur l'année scolaire s'affiche :
De la même façon le cursus est disponible au niveau des promotions.
J'ai des messages d'erreurs en saisissant la date, comment faire ?
Vous avez le message suivant : 'une note a déjà été saisie avant la date de prise d'effet du changement spécifiée'
Explication :
Prenons l'exemple de l'élève Célia : lors de son inscription au 01/09/2011, l'élève était dans la division 1A, ce qui est renseigné dans l'onglet 'Données pédagogiques' de sa fiche.
Il s'avère qu'il y a eu une erreur de saisie, en fait l'élève n'est pas dans cette division, mais dans la division 1B depuis le 01/09/2011.
Dans l'onglet 'Données pédagogiques' de sa fiche, vous modifiez la division et Libellule vous demande la date d'historisation de l'élève. Comme c'est une erreur de saisie, l'élève doit changer de division au 01/09/2011 et vous avez le message suivant :
Ce message vous informe qu'il n'est pas possible de modifier l'inscription de l'élève au 02/09/2011 car l'élève a des notes formatives saisies.
Solution :
Vous devez vérifier quelles sont les notes saisies pour cet élève
Comment vérifier les notes formatives saisies pour un élève
Vous devez aller dans le module Notes 
Gestion, liste des notes formatives 
puis faire une recherche sur la division et le nom de l'élève
Libellule affiche alors toutes les notes formatives saisies pour cet élève
Des notes ou motifs d'absence de notes sont saisies du 18/11/2011 au 03/03/2012, il est donc impossible de changer la division de l'élève au 02/09/2011.
Comment faire pour modifier l'inscription si des notes formatives sont saisies ?
Deux solutions sont possibles :
⇨Solution 1 : Modifier l'inscription après la dernière notes ou motifs d'absence de notes soit dans notre exemple une date d'historisation après le 03/03/2012
⇨Solution 2 : Supprimer les notes de cette élève saisies sur la mauvaise division puis modifier l'inscription de l'élève, dans ce cas, Libellule ne demande plus de date.
Sans note il n'y a pas besoin d'historiser l'inscription de l'élève.
Si vous saisissez une date lorsque vous modifiez l’inscription de l’élève, alors cet élève aura deux inscriptions pédagogiques.