<< Click to Display Table of Contents >> Navigation : Foire aux Questions > Module Notes > Questions sur les contrôles certificatifs |
L'icône contrôle de remplacement n'apparait pas, pourquoi ?
Pour que l'icône contrôle de remplacement apparaisse , toutes les conditions ci-dessous doivent être réunies :
⇨Au moins un élève est pourvu du motif d'absence de notes 'Abs avec motif valable'
⇨La saisie des notes a été réalisée totalement sur le contrôle certificatif initial
⇨Le CCR doit être positionné sur la même année que le CCF initial
⇨L'icône apparaît en Gestion, Contrôle certificatif pour la création du CCR
J'ai validé le ruban mais oublié un CCF, comment faire ?
Vous devez créer un avenant au ruban :
⇨Se connecter sur la première année du ruban pédagogique
⇨Dans le module Notes Gestion, Avenant faire un clic droit 'Ajouter'
⇨Saisir l'avenant et le laisser en préparation
⇨Ajouter le CCF dans Gestion, Contrôle certificatif
⇨Valider l'avenant pour pouvoir accéder à la saisie des notes.
Je n'arrive pas à modifier la date d'un CCF dans le ruban, pourquoi ?
Si vous souhaitez modifier la date ou le mois de réalisation du contrôle :
⇨Aucune note ne doit être saisie dans le CCF,
⇨Se connecter sur l'année de réalisation du contrôle puis dans Gestion, Contrôle certificatif
⇨Faire un double clic sur le CCF et modifier la date et/ou le mois
Si vous souhaitez modifier l'année de réalisation du contrôle :
⇨Aucune note ne doit être saisie dans le CCF,
⇨Se connecter sur l'année de réalisation du contrôle puis faire un avenant au ruban
•Dans le module Notes Gestion, Avenant faire un clic droit 'Ajouter'
•Saisir l'avenant et le laisser en préparation
•Modifier le CCF dans Gestion, Contrôle certificatif
•Valider l'avenant pour pouvoir accéder à la saisie des notes
Il manque la matière du CCF ou la nature du contrôle
C'est à vous de créer les matières dominantes ou les natures de contrôle si celles-ci n'existent pas dans la liste :
⇨Dans le module Notes Tables, Liste des matières
⇨Faire un clic droit 'Ajouter' ou Édition/Ajouter
⇨Renseigner le Libellé court et long
⇨Fermer et enregistrer
L'enseignant n'apparaît pas dans la rubrique 'Enseignant concerné'
Il faut lui affecter la fonction 'Enseignant' dans sa fiche Personnel :
⇨Dans le module Architecture Gestion, Personnel et encadrement ouvrir la fiche de l'enseignant
⇨Renseigner la fonction occupée sur les deux années de la promotion (utiliser la fonction de reconduction sur l'année suivante)
Auparavant l'enseignant doit avoir un code de connexion créé par l'administrateur général avec des droits 'Enseignants'
Vérifier que l'enseignant recherché possède une fiche personnel au niveau du personnel et encadrement ainsi que la fonction enseignant sur les deux années de la formation.
Les épreuves réglementaires ne correspondent pas à la note de cadrage
Si les épreuves ne correspondent pas à la note de cadrage, vous devez vérifier si le référentiel d'évaluation a été rénové (changement de version) dans Fichier Architecture Gestion, Référentiels .
Si le référentiel d'évaluation a été rénové et que vous avez saisi le mauvais référentiel dans le ruban pédagogique, vous devez le supprimer.