Questions sur les contrôles certificatifs

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation :  Foire aux Questions > Module Notes >

Questions sur les contrôles certificatifs

 

L'icône contrôle de remplacement n'apparait pas, pourquoi ?

 

Pour que l'icône contrôle de remplacement apparaisse ico_CC_Note_CCR, toutes les conditions ci-dessous doivent être réunies :

 

Au moins un élève est pourvu du motif d'absence de notes 'Abs avec motif valable'

La saisie des notes a été réalisée totalement sur le contrôle certificatif initial

Le CCR doit être positionné sur la même année que le CCF initial

L'icône ico_CC_Note_CCR apparaît en Gestion, Contrôle certificatif ico_ctrl_certificatif pour la création du CCR

 

J'ai validé le ruban mais oublié un CCF, comment faire ?

 

Vous devez créer un avenant au ruban :

 

Se connecter sur la première année du ruban pédagogique

Dans le module Notes ico_module_notes Gestion, Avenant cc_avenant faire un clic droit 'Ajouter' ajouter

Saisir l'avenant et le laisser en préparation

Ajouter le CCF dans Gestion, Contrôle certificatif ico_ctrl_certificatif

Valider l'avenant pour pouvoir accéder à la saisie des notes.

 

Je n'arrive pas à modifier la date d'un CCF dans le ruban, pourquoi ?

 

saisie Si vous souhaitez modifier la date ou le mois de réalisation du contrôle :

Aucune note ne doit être saisie dans le CCF,

Se connecter sur l'année de réalisation du contrôle puis dans Gestion, Contrôle certificatif ico_ctrl_certificatif

Faire un double clic sur le CCF Proprietes et modifier la date et/ou le mois

 

saisie Si vous souhaitez modifier l'année de réalisation du contrôle :

Aucune note ne doit être saisie dans le CCF,

Se connecter sur l'année de réalisation du contrôle puis faire un avenant au ruban

Dans le module Notes ico_module_notes Gestion, Avenant cc_avenant faire un clic droit 'Ajouter' ajouter

Saisir l'avenant et le laisser en préparation

Modifier le CCF dans Gestion, Contrôle certificatif ico_ctrl_certificatif

Valider l'avenant pour pouvoir accéder à la saisie des notes

 

Il manque la matière du CCF ou la nature du contrôle

 

C'est à vous de créer les matières dominantes ou les natures de contrôle si celles-ci n'existent pas dans la liste :

Dans le module Notes ico_module_notes Tables, Liste des matières

Faire un clic droit 'Ajouter' ajouter ou Édition/Ajouter

Renseigner le Libellé court et long

Fermer et enregistrer

 

L'enseignant n'apparaît pas dans la rubrique 'Enseignant concerné'

 

Il faut lui affecter la fonction 'Enseignant' dans sa fiche Personnel :

 

Dans le module Architecture ico_module_architecture Gestion, Personnel et encadrement ico_personnel ouvrir la fiche de l'enseignant

Renseigner ajouter la fonction occupée sur les deux années de la promotion (utiliser la fonction de reconduction Ico_reconduction_fonction sur l'année suivante)

 

attention Auparavant l'enseignant doit avoir un code de connexion créé par l'administrateur général avec des droits 'Enseignants'

 

Vérifier que l'enseignant recherché possède une fiche personnel au niveau du personnel et encadrement ainsi que la fonction enseignant sur les deux années de la formation.

 

Les épreuves réglementaires ne correspondent pas à la note de cadrage

 

Si les épreuves ne correspondent pas à la note de cadrage, vous devez vérifier si le référentiel d'évaluation a été rénové (changement de version) dans Fichier Architecture ico_architecture Gestion, Référentiels ico_referentiels.

Si le référentiel d'évaluation a été rénové et que vous avez saisi le mauvais référentiel dans le ruban pédagogique, vous devez le supprimer.