Ruban Pédagogique ico_ruban_pedagogique

Ico_repertoire Fichier, Notes ico_module_notes

Ico_sous_repertoire Gestion, Ruban Pédagogique ico_ruban_pedagogique

 

acces Le ruban pédagogique d’une promotion soumise à contrôle continu en cours de formation constitue l’élément de base pour structurer les contrôles certificatifs à réaliser sur la durée du cycle de la formation conformément aux textes.

 

ecran_liste_ruban_pedagogique

 

ampoule La liste des rubans pédagogiques contient une colonne Ruban Reconduit Par Libellule afin de différencier les rubans pédagogiques créés manuellement par un utilisateur de celles reconduits d'une année sur l'autre.

 

attention ATTENTION : avant de créer un ruban, vous devez toujours vérifier qu'il n'y ait pas de nomenclatures nationales à intégrer puis vérifier si le référentiel d'évaluation a été rénové (changement de version) dans Fichier Architecture ico_architecture Gestion, Référentiels ico_referentiels.

 

Les droits du prof. coordonnateur et des enseignants

 

Un enseignant non coordonnateur accédera, en consultation, à la fiche du ruban pédagogique s'il est référencé au moins sur un contrôle certificatif le composant.

 

Un enseignant coordonnateur accédera, en modification, à la fiche du ruban pédagogique.

 

Créer un ruban pédagogique

 

L'année de connexion correspondra à la première année du ruban pédagogique,

Se connecter à Libellule avec les droits d'accès Super User ou être prof. coordonnateur (avoir été référencé au niveau de la promotion prof. coordonnateur)

Dans le module Notes ico_module_notes Gestion, Ruban Pédagogique ico_ruban_pedagogique Cliquer sur Édition / Ajouter ajouter

La fenêtre de création d'un ruban s'affiche

Cliquer sur Points afin de renseigner la promotion et la version du référentiel d'évaluation

Sélectionner le président adjoint du jury et le président du jury pour chaque année scolaire

Enregistrer la fiche.

 

Ico_question La promotion n'apparaît pas lors de la création du ruban

 

Vérifier que la promotion est créée dans le module Architecture ico_architecture

Vérifier que le ruban n'a pas déjà été créé (chaque promotion a déjà un ruban pédagogique associé)

Vérifier que le référentiel d'évaluation a été livré dans le module Architecture ico_architecture

 

Ico_question Je n'arrive pas à renseigner le prof. coordo. ou les membres du Jury

 

Le Prof coordonnateur est à renseigner au niveau de la promotion et s'affiche dans la fenêtre de création du ruban automatiquement

Pour le Président Adjoint du Jury et le Président du Jury, si les fenêtres de recherche sont vides, il faut créer les personnels recherchés au niveau du personnel et encadrement pour les années scolaires correspondantes.

 

Valider un ruban pédagogique

Ico_repertoire Fichier, Notes ico_module_notes

Ico_sous_repertoire Gestion, Ruban Pédagogique ico_ruban_pedagogique

Ico_sous_repertoire2 Édition, Valider le ruban pédagogique ico_Valider

 

acces Il faut avoir les droits d'accès Super User, être connecté sur l'uai élémentaire et sur la première année scolaire du ruban pédagogique.

 

explication Avant de valider le ruban, vous devez avoir créé une promotion, avoir créé un ruban pédagogique, avoir créé les contrôles certificatifs pour ce ruban pédagogique.

 

stoppe Le ruban doit être validé (validation Libellule) après vérification de l'édition Calendrier Ruban pour Validation (A3 recto verso) ET après validation de cette édition par le président de jury.

 

saisie A partir de la liste des rubans pédagogiques :

Sélectionner le ruban pédagogique

Cliquer Édition / Valider le ruban pédagogique ico_Valider

 

attention L'ÉTAPE DE VALIDATION EST IRRÉVERSIBLE. TOUT CHANGEMENT SERA GÉRÉ PAR AVENANT !

 

Liste des contrôles effectués

un contrôle bloquant vérifie que chaque épreuve réglementaire obligatoire a bien un contrôle certificatif défini,

un contrôle bloquant vérifie que pour chaque contrôle certificatif au moins un enseignant a été désigné responsable de la saisie des notes,

un contrôle bloquant vérifie que pour chaque contrôle certificatif au moins une nature de contrôle a été choisie,

un contrôle non bloquant vérifie s'il existe une épreuve réglementaire facultative sans un contrôle certificatif et avertit l'utilisateur,

un contrôle non bloquant vérifie s'il existe un contrôle certificatif sans date de réalisation et avertit l'utilisateur.

 

Clôturer un ruban

Ico_repertoire Fichier, Notes ico_module_notes

Ico_sous_repertoire Gestion, Ruban Pédagogique ico_ruban_pedagogique

Ico_sous_repertoire2 Édition, Clôturer le ruban pédagogique ico_closeyear

 

acces Il faut avoir les droits d'accès Super User, être connecté sur l'uai élémentaire et sur la dernière année scolaire du ruban pédagogique.

 

explication Avant de pouvoir clôturer le ruban pédagogique, il faut que celui-ci soit valide. La clôture du ruban empêche la modification des notes et CCF saisis.
La clôture d'un ruban est à réaliser une fois que les données sont envoyées et validées dans Indexa2 afin d'assurer la correspondance des données entre Libellule et Indexa.

 

saisie A partir de la liste des rubans pédagogiques :

Sélectionner le ruban pédagogique

Cliquer Édition / Clôturer le ruban pédagogique ico_closeyear

 

attention L'ÉTAPE DE CLÔTURE EST IRRÉVERSIBLE. TOUT CHANGEMENT SERA IMPOSSIBLE !

Un ruban clôturé ne peut etre renvoyé vers Indexa2.

 

Liste des contrôles effectués

un contrôle bloquant vérifie que chaque contrôle certificatif a été verrouillé,

un contrôle bloquant vérifie que la saisie des notes sur chaque contrôle certificatif est valide et verrouillée.

 

Supprimer un ruban pédagogique

 

Si le ruban est créée par erreur sur le mauvais référentiel d'évaluation et qu'il est 'en préparation' vous pouvez le supprimer en cliquant sur Édition / supprimer supprimer.

 

Si le ruban est au statut 'valide', supprimer toutes les notes saisies sur ce ruban puis appeler la maintenance.

 

Les éditions disponibles

 

Calendrier du Ruban (A3 recto verso)

Calendrier du ruban (par année)

Calendrier du ruban (par épreuve)

Calendrier du ruban vierge

Calendrier Ruban pour Validation (A3 recto verso)

Liste des ctrls de positionnement et d'intégration

Tableau récapitulatif des notes et moyennes obtenues

 

 

lunettes voir aussi Valider un ruban, Clôturer un ruban , Reconduire un Ruban, FAQ Questions sur le ruban

 

Pour contacter le service de maintenance :
Libellule : 03.80.77.24.02 | Technique : 03.80.77.24.06