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Fichier, Notes 
Gestion, Avenant
Un avenant créé dans Libellule ne remplace pas la demande d'avenant auprès du président du jury. Le courrier pour demande d'avenant reste à réaliser.
Un avenant est à créer dans Libellule si un avenant a été accepté ou refusé par le président de jury, ou pour corriger une erreur de saisie sur un ruban déjà validé.
L'avenant n'est pas une solution à la correction des erreurs de saisie. Le ruban doit être validé (validation Libellule) après vérification de l'édition Calendrier du ruban pédagogique Validation (A3 recto verso) ET après validation de cette édition par le président de jury.
Les modifications qui nécessitent un avenant
Les modifications suivantes ne peuvent se faire que par avenant sur un ruban validé :
⇨L'ajout de contrôle certificatif
⇨Le retrait d'un contrôle certificatif
⇨Pour un CCF existant :
✓Le changement d'année scolaire (aucune note ne doit être saisie sur le CCF)
✓Le nombre de contrôle par épreuve réglementaire
✓Le coefficient du contrôle
✓Le mode de calcul des point
✓La matière dominante
✓L'épreuve réglementaire au sein d'une même épreuve de diplôme
Lors de la modification de l'épreuve réglementaire, l'ensemble des contrôles (CCR/CCI/CCP) rattachés au contrôle certificatif en cours de modification sont automatiquement basculés sur la nouvelle épreuve règlementaire choisie à l'enregistrement de la fiche.
Exception : Pour les contrôles (CCI/CCP) rattachés à plusieurs contrôles certificatifs, la modification n'est pas automatique et doit au besoin être faite directement sur le CCI/CCP.
Un avenant en préparation verrouille la saisie de notes sur les contrôles du ruban.
Les modifications qui ne nécessitent pas d'avenant
Les modifications suivantes peuvent se faire sur un ruban validé (sauf si un avenant a été demandé par le président du Jury) :
⇨La modification des enseignants associés à un contrôle
⇨La modification du mois de réalisation (aucune note ne doit être saisie sur le CCF)
⇨Le changement de date de début de réalisation du contrôle (aucune note ne doit être saisie sur le CCF)
⇨Se connecter à Libellule avec les droits d'accès Super User ou être référencé comme professeur coordonnateur de la promotion,
⇨Dans le module Notes Gestion, Avenant Cliquer sur Édition / Ajouter 
,
⇨La fenêtre de création d'un avenant apparaît,
⇨Sélectionner le ruban pédagogique en cliquant sur 
,
⇨Saisir un Libellé (obligatoire), le contenu de ce champ est libre,
⇨Saisir les révisions demandées, de quelle(s) personne(s) émane la demande de l'avenant et les positions arrêtées (retour de la décision de l'avenant)
Les révisions, les positions et les personnes saisies apparaîtront au verso de l'édition du ruban pédagogique en cas de ré-édition.
⇨Fermer et enregistrer,
⇨Effectuer les modifications sur le ruban 
.
Ne pas valider l'avenant tant que les modifications demandées ne sont pas réalisées dans Libellule.
Le laisser en préparation, ne valider qu'une fois les modifications effectuées.
La saisie des notes est rendue indisponible pour tous les contrôles certificatifs du ruban pédagogique tant que l'avenant est en préparation. La validation de l'avenant autorise à nouveau la saisie des notes.
Fichier, Notes
Gestion, Avenant
Édition, Valider un avenant à un ruban pédagogique 
Il faut avoir les droits d'accès Super User ou être Prof. coordonnateur de la filière, être connecté sur l'uai élémentaire et sur la première année scolaire du ruban pédagogique.
A partir de la liste des avenants :
⇨Sélectionner l'avenant en préparation
⇨Cliquer sur Édition / Valider un avenant à un ruban pédagogique
Les droits du prof. coordonnateur et des enseignants
Un enseignant non coordonnateur accédera, en consultation, à la fiche d'un avenant s'il est référencé au moins sur un contrôle certificatif composant le ruban.
Un enseignant coordonnateur accédera, en modification, à la fiche d'un avenant, à sa validation.
voir aussi Retirer un contrôle certificatif, Annuler un retrait d'un contrôle certificatif, FAQ Questions sur l'avenant