Afin d'éviter une re-saisie complète de tous les élèves, la procédure de reprise historique va permettre une initialisation de la base de données à partir des informations extraites de G.E.
1ère étape : Générer les fichiers d'exportation à partir de G.E.
Se connecter à GE en tant que Superviseur,
Se placer sur le menu Utilitaires
Puis dans Procédures spéciales ...
Et enfin Exportation Libellule ...,
Sélectionner l'option Etablissements d'origine puis valider au clavier avec la touche
GE génère le fichier REPETAB.DBF et crée le fichier sur la disquette insérée dans le lecteur.
Sélectionner l'option Responsables légaux puis valider au clavier avec la touche
GE génère le fichier REPRESP.DBF et crée le fichier sur la disquette insérée dans le lecteur.
Sélectionner l'option Elèves puis valider au clavier avec la touche
GE génère le fichier REPELEVE.DBF et crée le fichier sur la disquette insérée dans le lecteur
Si la copie automatique sur disquette échoue, vous avez la possibilité de les copier manuellement sur une disquette. Les fichiers sont présents dans le répertoire courant G.E.
2ème étape : Rendre les fichiers accessibles à Libellule
Insérer la disquette dans l'unité centrale d'un PC ayant accès à Libellule (votre poste de travail à partir duquel vous lancez Libellule)
Copier les trois fichiers dans le ré pertoire LIBELLULE du volume DATA(X:) de votre poste de travail.
Si le volume DATA(X:) n'est pas présent, demander à un informaticien de "connecter comme lecteur réseau " le volume Echange du serveur de traitement.
3ème étape : Importer les contenus des fichiers
Se connecter en tant qu'Administrateur Général
Aller dans le menu Fichier
Puis Administration / communication
Puis Gestion
Cliquer successivement
ou Import. Fichier Etablissements (prendre le fichier repetabl.dbf)
ou Import. Fichier Responsables (prendre le fichier represp.dbf)
ou Import. Fichier Elèves (prendre le fichier repeleve.dbf)
Si au moins une importation a déjà été effectuée, Libellule vous propose d'effacer les données du même type que celles que vous voulez importer.
OUI : vous supprimez toutes les données déjà importées, et vous importez les données comprises dans votre fichier.
NON : vous importez vos données ; elles seront ajoutées à celles déjà importées.
ANNULER : vous n'importez rien.
Dans le cas où vous voudriez récupérer les informations GE de plusieurs sites appartenant au même EPL sans écraser les données des autres sites, répondez NON à la question.
4ème étape : et c'est la dernière ;o) Intégrer les données dans Libellule
Fichier
Architecture
Gestion
Nomenclatures locales
Etablissement d'origine
Cliquer sur l'icone 
Edition / Ajouter
Cliquer sur 
Sélectionner l'établissement NON MAP que vous voulez reprendre de GE.
Fichier
Eleve
Gestion
Responsables
Cliquer sur l'icone Edition / Ajouter
Cliquer sur
Sélectionner le responsable que vous voulez reprendre de GE.
Fichier
Eleve
Gestion
Inscription
Cliquer sur l'icone Edition / Ajouter
Cliquer sur
Sélectionner l'élève que vous voulez reprendre de GE.
Vous devez reprendre un par un chaque enregistrement. Il n'est pas possible de faire autrement !
Pour gagner du temps : le seul pré-requis est d'avoir créé des divisions ayant les codes similaires à GE.
Pour ne pas avoir à associer la division manuellement, saisissez le code de la classe GE (dans la case prévue à cet effet au niveau de la fiche élève). Ainsi Libellule, associera automatiquement la division pour l'élève en cours de saisie.
Pour plus de détails : Etablissements d'origine, Responsables, Elèves.