Fichier, Administration / communication 
Gestion, Importation pour ITF entrante 
Cette fonction permet d'importer les données administratives des apprenants et les données relatives aux responsables de ces apprenants.
L'importation pour chacun des deux fichiers s'effectue en plusieurs étapes distinctes dans l'ordre ci-dessous :
⇨Étape 1 : La génération de deux fichiers : les données liées aux responsables et les données liées aux élèves
⇨Étape 2 : L'importation des données relatives aux responsables
⇨Étape 3 : L'importation des données relatives aux élèves
⇨Étape 4 : L'intégration des données des responsables dans Libellule
⇨Étape 5 : L'intégration des données des élèves dans Libellule
Étape 1 : générer les fichiers
Définitions des fichiers d'interface :
⇨Les fichiers d'interface sont de type texte avec séparateur tabulation,
⇨Certaines données sont obligatoires comme le premier champ de chaque fichier (Numéro d'enregistrement),
⇨Pour les autres rubriques, il s'agit d'une obligation fonctionnelle
Voir la structure du fichier Responsables : 
Voir la structure du fichier Élèves :
Étape 2 : depuis le menu de l'administrateur général, importer dans Libellule le fichier généré des responsables
Importation du fichier des responsables
⇨Se connecter avec l'utilisateur administrateur général
⇨Cliquer sur Fichier, Administration / communication Gestion, Importation pour ITF entrante
⇨Cliquer sur Gestion, Importation des données responsables 
⇨Choisir le fichier à intégrer. Il s'agit d'un fichier au format txt avec séparateur tabulation
⇨Libellule pose alors une question :
Si vous choisissez OUI, alors la table ne contiendra que les nouvelles occurrences que vous êtes en train d'importer.
Si vous choisissez NON, alors vous retrouverez dans la table toutes les occurrences importées ainsi que toutes celles que vous aviez importé précédemment.
Étape 3 : depuis le menu de l'administrateur général, importer dans Libellule le fichier généré des élèves
Importation du fichier des élèves
⇨La procédure est identique à l'importation du fichier des responsables
⇨Se connecter avec l'utilisateur administrateur général, puis cliquer sur Fichier, Administration / communication Gestion, Importation pour ITF entrante
⇨Cliquer sur Gestion, Importation des données élèves 
⇨Choisir le fichier à intégrer. Il s'agit d'un fichier au format txt avec séparateur tabulation
⇨Libellule pose alors une question :
Si vous choisissez OUI, alors la table ne contiendra que les nouvelles occurrences que vous êtes en train d'importer.
Si vous choisissez NON, alors vous retrouverez dans la table toutes les occurrences importées ainsi que toutes celles que vous aviez importé précédemment.
Étape 4 : depuis le nom d'utilisateur habituel dans Libellule, créer la fiche du responsable
Création de la fiche du responsable
⇨Se connecter avec le nom d'utilisateur habituel dans Libellule
⇨La procédure est presque identique à la création d'un responsable
⇨Cliquer sur Fichier, Élève 
Gestion, Responsables 
puis sur Exécuter sur la fenêtre de recherche
⇨Cliquer sur Édition / Ajouter 
pour ajouter un nouveau responsable
⇨Cliquer sur le bouton de reprise 
provoque l'affichage de la liste des individus qu'il est possible de reprendre. La sélection d'une occurrence provoque l'initialisation des rubriques de la fiche responsable qui sont présentes dans le fichier.
Il n'est possible d'intégrer qu'un responsable à la fois.
Les responsables doivent être repris avant les élèves auxquels ils sont liés. Le lien élève-responsable est fait par l'utilisateur, sur l'onglet "responsable et adresse".
Dans la liste des responsables à reprendre, s'il existe déjà un responsable du même nom, prénom et date de naissance dans la base Libellule, l'occurrence apparaît en italique.
Si une occurrence a déjà été reprise alors elle apparaît barrée.
Étape 5 : depuis le nom d'utilisateur habituel dans Libellule, créer la fiche de l'élève
Création de la fiche élève
⇨La procédure est identique à la création de la fiche du responsable
⇨Se connecter avec le nom d'utilisateur habituel dans Libellule
⇨La procédure est presque identique à la création d'un élève
⇨Cliquer sur Fichier, Élève Gestion, Inscription 
puis sur Exécuter sur la fenêtre de recherche
⇨Cliquer sur Édition / Ajouter pour ajouter un nouvel élève
⇨Cliquer sur le bouton de reprise 
provoque l'affichage de la liste des individus qu'il est possible de reprendre. La sélection d'une occurrence provoque l'initialisation des rubriques de la fiche élève qui sont présentes dans le fichier.
Il n'est possible d'intégrer qu'un élève à la fois.
Les responsables doivent être repris avant les élèves auxquels ils sont liés. Le lien élève-responsable est fait par l'utilisateur, sur l'onglet "responsable et adresse".
Dans la liste des apprenants à reprendre, s'il existe déjà un apprenant du même nom, prénom et date de naissance dans la base Libellule, l'occurrence apparaît en italique.
Si une occurrence a déjà été reprise alors elle apparaît barrée.