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Gestion des bourses :
Mise en oeuvre des fonctionnalités permettant la récupération des informations sur les bourses en provenance de Luciole.
Ces fonctionnalités sont en place depuis la version précédente. Elles sont ici décrites avec plus de précisions :
La mise à disposition des données « bourses » en provenance de Luciole s’effectue en deux temps :
• La première étape consiste à récupérer les données mises à disposition par Luciole. Le procédé est le même que celui mis en œuvre pour la récupération des nomenclatures nationales; il est mis en oeuvre dans le menu Administration de l'administrateur général. Détail
• La deuxième étape consiste à réactualiser les dossiers de bourses présents dans Libellule à partir des informations en provenance de Luciole. Cette étape se déroule depuis le module bourses : liste des dossiers. Détail
ATTENTION : la première étape permet pas à elle seule de disposer des informations sur les dossiers de Bourses.
Elle doit impé rativement être suivie par la réactualisation des dossiers.
CONTROLE : Pour contrôler les montants qui pourront être intégrés dans la facturation utiliser les listes libres et les rubriques montants qui ont été ajoutées en fin de liste des dossiers. Détail
Module Administration :
Récupération des données en provenance de Luciole : Détail
Module Bourses
Réactualisation des dossiers de bourses avec les informations en provenance de Luciole : Détail
Ajout d'une option de menu : consultation de l'historique des dossiers de bourses : : Détail
Ajout de 6 colonnes en fin de liste des dossiers pour préciser les montants qui ont été liquidés par Luciole. Détail
ATTENTION : Ne figureront dans la facturation que les montants attribués à des élèves ayant donnés procuration à l'établissement. les autres seront directement payés par la DDAF. (Exemple de requête)
Module Facturation :
Evolutions de la gestion des lots de factures : Le lot de facture est maintenant "paramétrable" :
Il est permis de lui associer les périodes de liquidation des bourses à prendre en compte, des cycles (supérieur ou secondaire, ou les deux), des régimes, des divisions. Détail.
Suppression de l'option de menu spécifique permettant d'associer des périodes de liquidation de bourses aux lots de factures. Cette fonctionnalité fait maintenant partie intégrante de la définition du lot de facture. cf. gestion Lot de facture.
Simplification du processus permettant la prise en compte des montants de bourses dans la facturation
Ajout d'une fonctionnalité permettant la duplication d'un lot de facture. (création d'un lot à partir d'un autre). Détail
Ajout mise en place régle d'attributrion des articles aux élèves en fonction du cycle et/ou du régime. Détail
Ajout du numéro de lot sur les listes
Généralités :
Ajout de la possibilité de filtrer les listes libres sur l'auteur.
En cas de pose du filtre, les listes libres créées avant cette version ne seront pas visibles. Pour contourner cela, et se réapproprier ses propres listes vous pouvez :
1. Enlever (ou ne pas poser...) le filtre
2. Choisir la liste à traiter
3. L'enregistrer Sous un nouveau nom de liste
4. Supprimer l'ancienne liste (seulement si elle n'est pas utilisée par quelqu'un d'autre !)
Aprè s cela, vous trouverez après pose du filtre la nouvelle copie de votre liste mais vous pourrez toujours voir l'intégralité des listes disponibles en enlevant le filtre.