Chap. 04 - Module Architecture > Reconduction d'une promotion

Fichier, Architecture

Gestion, Promotions

Édition, Reconduire les Promotions

La reconduction d'une promotion est dite "manuelle". Elle ne peut être automatique compte tenu des contrôles de cohérence à mettre en place.

La reconduction des promotions est réalisable en plusieurs fois.

Une promotion est reconductible par la procédure tant qu'elle n'a pas été reconduite.

ATTENTION : avant de reconduire une promotion, vous devez toujours vérifier qu'il n'y ait pas de nomenclatures nationales à intégrer puis vérifier si le référentiel d’architecture a été rénové (changement de version) dans Fichier Architecture Gestion, Référentiels .

Quand doit on reconduire une promotion ?

⇨La promotion concerne une formation qui était dispensée dans l’établissement l’année précédente ou

⇨Le référentiel d’architecture de la formation n'a pas été rénové (pour cela, vérifier le référentiel d’architecture dans Fichier Architecture , Gestion référentiels )

Si la formation était déjà suivi dans libellule l'année précédente et qu'elle a évolué pour la nouvelle session d'examen, vous devez la créer.

Comment reconduire une promotion ?

Toutes les années concernant la promotion doivent être ouvertes.

Pour reconduire :

⇨Vous devez avoir les droits de connexion Accès général à toutes les options ou Super User,

⇨Cliquer ou Édition / Reconduire les Promotions,

⇨Une fenêtre à onglet apparaît, montrant la liste des promotions non encore reconduites,

Si jamais une promotion apparaît dans la liste alors qu’elle ne doit pas être reconduite, vous devez la supprimer clic droit ‘Supprimer’ ou Édition / Supprimer . Si vous avez supprimé une promotion par erreur, il suffit de cliquer sur pour la récupérer.

⇨Une fois que vous avez vérifié les promotions à reconduire et supprimé celles qui n'y sont pas, cliquez sur l'onglet 'Résultats'

⇨La fenêtre Résultat affiche la liste des promotions à reconduire

Une promotion est reconductible si aucun message n'est bloquant (pas de ). Il faut procéder aux corrections demandées puis reconduire ou créer la promotion.

Une promotion est reconductible partiellement même s'il apparaît un message d'avertissement ().

⇨Pour que la reconduction soit effective, vous devez fermer la fenêtre et enregistrer.

Liste des contrôles exécutés :

⇨contrôle bloquant testant l'unicité du code de la promotion reconduite pour toutes les années de la promotion.
La promotion n'est pas reconductible.

⇨contrôle bloquant testant l'unicité du libellé de la promotion reconduite pour toutes les années de la promotion.
La promotion n'est pas reconductible.

⇨contrôle bloquant testant l'ouverture des années scolaires de la promotion.
La promotion n'est pas reconductible tant que toutes les années scolaires de la promotion ne sont pas ouvertes.

⇨contrôle bloquant testant la validité de la formation. La promotion n'est pas reconductible si la formation est fermée. Il faut créer une nouvelle promotion, entraînant la création manuelle du ruban et de contrôles correspondants.

⇨contrôle bloquant testant la validité du référentiel d'architecture. La promotion n'est pas reconductible si le référentiel d'architecture est fermé. Il faut créer une nouvelle promotion, entraînant la création manuelle du ruban et de contrôles correspondants.

Si figurent dans le code/libellé de la promotion, des caractères indiquant une notion d'années scolaires, vous êtes priés de les retirer.

Voir aussi : FAQ Promotion

pour plus de détails, voir Promotions, Ouverture d'une année scolaire, Reconduction d'un ruban pédagogique, Reconduction des contrôles certificatifs