Module Statistiques :
L'enquête de rentrée jusqu'à maintenant était à réaliser à la mi-septembre, dorénavant, l'enquête de rentrée est à réaliser la jour de la rentrée scolaire(pour cette année le 2 septembre 2004.)
A l'instar des autres enquêtes, le bordereau de structures pédagogiques et la liste nominative sont à éditer et à envoyer à votre SRFD.
Rendez-vous à la rubrique Quoi de Neuf 2.42 pour tout savoir sur l'enquête de rentrée
Module élève :
1. Transfert de classe et Reconduction des dossiers de demande de bourses.
Correction du bug qui empêchait le transfert de classe pour les élèves boursiers lorsque les barêmes de l'année en préparation ne sont pas encore connus.
Maintenant, en pareil cas, l'élève est transféré pour ce qui concerne son inscription pédagogique mais son dossier de bourses n'est pas reconduit automatiquement.
Pour la reconduction, il conviendra d'utiliser après réception des barêmes, l'option du menu bourses qui permet la recondcution "manuelle" des dossiers 
. (Cf. Reconduction des dossiers de bourses)
2. Pré-inscription aux examens.
Le processus mis en place pour la rentrée 2004-2005 vous a déjà été décrit précédemment.
N'hésitez pas à consulter la rubrique Quoi de neuf 2-36 cette aide en ligne pour vous rafraîchir la mémoire.
(Pour une description complète du processus : détail)
Cette année, seule la filière Transformation est concernée par le nouveau système.
Les sections fonctionnelles concernées sont les suivantes :
Bac Techno 1/2-STPA(2002)
Bac Techno 2/2-STPA(2002)
BEPA 2/2-Transformation/IAA
BEPA 2/2-Transformation/Labo, contrôle qualité
BTA 2/2-Transformation/Laboratoire d'analyses
BTSA 1/1-ANABIOTEC
BTSA 1/1-IAA/Industrie alimentaire
BTSA 1/1-IAA/Industrie des viandes
BTSA 1/1-IAA/Industrie laitière
BTSA 2/2-ANABIOTEC
BTSA 2/2-IAA/Industrie alimentaire
BTSA 2/2-IAA/Industrie des viandes
BTSA 2/2-IAA/Industrie laitière
Dans tous les autres cas, il conviendra de générer la disquette pour les CIRCE selon la procédure utilisée habituellement. Détail.
Module Bourses :
1. Réception des barêmes de bourses
A partir de maintenant, les barêmes de bourses seront livrés selon le même procédé que les autres données de référence nationales.
Il n'est plus besoin d'attendre une nouvelle version de Libellule pour réactualiser les barêmes à appliquer pour la nouvelle année.
Il suffit de passer par le module échange, comme pour les nomenclatures et les structures pédagogiques. (cf. Mise à jour des nomenclatures)
Il vous faut, dès réception de cette version de Libellule, procéder au chargement des barêmes 2004-2005.
2. Reconduction des dossiers de bourses
Les procédures de reconduction (automatiques lors du transfert de classe ou manuelles depuis la liste des dossiers de bourses), ne reconduit pas de manière automatique les primes et parts supplémentaires. Il existe en revanche une fonctionnalité disponible depuis l'onglet "crtières" de la fiche "dossier de bourses" qui permet la réactualisation des informations en fonction de la situation de l'élève.
Cette option est accessible depuis la barre d'îcones : ou depuis les menus déroulants : Edition / Appliquer les règles de gestion
La marche à suivre est alors la suivante :
1. reconduire les dossiers par le transfert de classe ou manuellement
2. ouvrir chaque dossier reconduit, sur l'onglet critères, cliquer sur l'icône : les calculs se déclenchent alors et vous connaissez le montant qui sera attribué à l'élève.
3. enregistrer chaque dossier ainsi réactualisé.
Pour plus de détails sur la reconduction des dossiers. Détail
3. Dossiers de type CCS
La saisie des dossiers de type CCS a évoluer de sorte que seules le nombre de parts attribuées au titre du crédit complémentaire spécial est à saisir. Le nombre de parts supplémentaires s'affiche automatiquement en fonction des conditions remplies par l'élève. Détail.
4. Transfert "à la demande" des dossiers vers Luciole
Les dossiers de bourses ne sont plus transmis en totalité vers Luciole. Une nouvelle rubrique à été ajoutée, permettant de spécifier si la saisie des informations constituant le dossier est terminée et si le dossier peut être trasmis vers Luciole.
Les étapes de Vérification, Préparation et Transmission des dossiers de bourses ne touchent que les dossiers mentionnés "Prêt pour transfert vers Luciole". (A partir du moment où il a été transmis, un dossier ne peut plus être "décoché". )
5. Identification des dossiers accordés dans un cadre particulier
Les dossiers du supérieur accordés dans un cadre particulier doivent être saisis comme les autres avec coche de la case : "Dossier particulier"
Les dossiers pour lesquels cette rubrique sera cochée entrent dans les cas particuliers précisés dans la circulaire au titre II, chapitre 3.
6. Transfert des coordonnées bancaires à Luciole
Dans le cas ou l'élève n'a pas donné procuration, il est nécessaire de saisir les coordonnées bancaires du tiers qui percevra les montants versés.
Le bénéficiaire n'est plus obligatoirement le responsable légal. Il s'agit du responsable qui est mentionné dans l'onglet "responsable et adresse" de la fiche élève comme destinataire des bourses à 100%.
Dans ce cas (si l'élève n'a pas donné procuration), il est obligatoire que le bé néficiaire du paiement soit unique. Un contrôle est effectué en ce sens lors de la vérification des données pour envoi vers Luciole.
7. Edition des dossiers de bourses
Correction anomalie d'affichage des dossier du supérieur avec échelon à zéro
Ajout dans la liste des dossiers des rubriques : dossier à transférer et date de transmission
Ajout dans la liste Historique des dossier de bourses de la rubrique : proposition à la commission