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RAPPEL contacts maintenance :
Contact maintenance Libellule : 03.80.77.24.02
Conférence Libellule : conf_libellule (accessible uniquement pour le secteur public)
Maintenance répondant aux problèmes d'utilisation de l'application Libellule.
Si certains de vos collègues souhaitent avoir accès à cette conférence à partir de leur boîte nominative, il faut :
- vérifier que la carte de visite du demandeur soit renseignée dans FirstClass,
- faire une demande en envoyant un message à Arnaud Sordel ou arnaud.sordel@educagri.fr.
Tel maintenance Technique : 03.80.77.24.06
Maintenance répondant aux problèmes de sauvegarde, connexion TSE, matériel ...
Contact maintenance VPN :
Vous devez faire part de vos demandes et problèmes à l'adresse Support VPN (par FirstClass) ou à l'adresse support.vpn@educagri.fr
Module élèves / Liste des élèves :
Etats civils à traiter : il s'agit d'un nouveau traitement qui est disponible depuis la liste des élèves, du module élèves
Suite aux remontées de données précédemment réalisées, une immatriculation des élèves est effectuée par la DGER. Des corrections sur ces données peuvent être réalisées depuis le site Web Indexa2. A la suite de ces différentes étapes, vous allez recevoir un fichier constitué des Identifiants Nationaux Apprenants (INA) et des états-civils des élèves ayant subit une modification sur le site Indexa2.
Après avoir intégré le fichier de redescente de données, intitulé : Descente INA et états civils, (par le module Echange) Libellule vous permet de traiter les Etats-civils. Il s'agit d'accepter la modification et de l'intégrer à Libellule, ou de refuser la modification de l'état civil.
Le traitement peut se faire :
- individu par individu, depuis la liste des élèves,
- ou par lot, depuis la liste Etats civils à traiter.
Module élèves / Fiche élèves :
Saisie de l'établissement d'origine : A été intégrée à Libellule la table des établissements de l'EN. Par conséquent vous ne devriez plus avoir à saisir d'établissements d'origine dans la liste des établissements d'origine. Vous devriez les retrouver dans la liste des établissements proposée par Libellule lors de la saisie. Avantages : plus besoin de saisir les données établissements ni de chercher le code RNE... ces informations sont dans la table.
Une reprise de vos données à été effectuée de telle sorte que lorsque vous aviez saisi des établissements d'origine avec code RNE, Si ce code correspond bien à une occurence de la table des UAI de l'EN, alors c'est le code RNE qui est conservé.
Le code RNE des établissements a été ajouté à la liste des établissements à sélectionner.
Au cas où... un type d'apprenant supplémentaire à été ajouté au cas où vous auriez à en inscrire dans vos établissements. Il s'agit des Apprentis Junior... A n'utiliser que si la consigne vous est expressément donnée.
Module Notes / Gestion du Certificatif
La liste des notes obtenues est désormais triée chronologiquement sur le tableau récapitulatif des notes et moyennes obtenues.
Le tri des épreuves réglementaires facultatives a été corrigé sur le relevé de notes individuel.
Remontée des notes de CCF
L'édition Vérification des moyennes (par épreuve) ne fonctionnait pas si plusieurs contrôles de positionnement étaient créés pour la même épreuve réglementaire.
Le contrôle bloquant qui bloquait un peu trop, notamment certains élèves démissionnaires, ne bloquera plus à tort.
Module Administration de l'administrateur général
Une nouvelle option d'importation a été mise en place pour vous permettre d'intégrer à Libellule (par le biais de la récupération de l'historique) des apprenants gérés par WinCfa. Cette option d'import se trouve derrière l'icône cf. détail
Gestion des bourses : Synchronisation de Luciole
Une fonctionnalité nouvelle de Libellule est déployée dès à présent pour utilisation l'année prochaine. Elle consiste à préparer automatiquement des données à envoyer à Luciole dans le cas où des données administratives utiles aux dossiers de bourses seraient modifiées dans les fiches élèves. L'envoi de ces données vers Luciole s'effectuera automatiquement la nuit, sans intervention de la part de l'utilisateur.
Généralité : Module de recherche :
Des opérateurs nouveaux ont été ajoutés dans les fenêtres de recherche pour les rubriques de type date.
Ils sont les suivants :
• égal à aujourd'hui
• supérieur à aujourd'hui
• inférieur à aujourd'hui
• sup. ou égal à aujourd'hui
• inf. ou égal à aujourd'hui
• différent de aujourd'hui
Module calendrier / absences :
Les dates des vacances scolaires ont été mises à jour par zone pour 2007-2008. Vous pouvez les appliquer sur vos calendriers de référence.