Chap. 11 - Module Bourses > Saisie des dossiers

Fichier, Bourses

Gestion, Dossiers de demande de bourses

Cette entrée de menu permet de saisir ou modifier les dossiers de demande de bourses puis de les gérer.

Saisir un nouveau dossier de demande de bourses dans Libellule

L'élève n'a jamais demandé de dossiers de Bourse dans Libellule ou l'élève fait une nouvelle demande

⇨Ajouter un dossier Édition / Ajouter

⇨S'ouvre alors la fiche de saisie d'un dossier. Elle comporte 4 onglets :

✓L'onglet Élève présente d'une part les données administratives ou pédagogiques relatives à l'élève et d'autre part les informations relatives au suivi du dossier de l'élève.
Les données administratives ou pédagogiques ne sont pas modifiables. Si besoin est, la modification est réalisable dans la fiche élève.

✓L'onglet Responsable présente en consultation les données propres au responsable légal. Les données sont modifiables dans la fiche Responsable.

Le responsable légal n'est pas obligatoirement le responsable d'ordre 1. En cas de désaccord, vérifiez dans l'onglet Responsable et Adresse de la fiche élève.

Dans le cas ou l'élève ne donne pas procuration à l'établissement, ce sont les coordonnées et coordonnées bancaires du responsable coché 'Dest. Bourse' qui seront communiquées à la DDAF.

✓L'onglet Critères permet de définir le nombre de parts ou de points, les primes attribuées ou non et de calculer le montant annuel. L'écran de saisie diffère suivant le dispositif du dossier (Réforme rentrée 2016) et le cycle de formation de l'élève (cycle secondaire, cycle supérieur)

✓L'onglet Échéancier présente les montants à verser au cours des différentes périodes, pour les bourses et pour les primes. Cet onglet n'est disponible que si l'élève est bénéficiaire et si les barèmes sont connus.

ATTENTION : Lorsque les dossiers ont été préparés et validés , tant que l'envoi n'a pas été effectué (ou que la validation n'a pas été annulée ), il n'est plus permis de saisir (ou de modifier) de nouveaux dossiers.

Voir aussi : FAQ Bourses, FAQ Questions sur la reconduction, erreur en reconduction

Modifier un dossier de demande de bourses dans Libellule

L'élève a déjà fait l'objet d'un dossier de Bourse, le dossier existe déjà dans Libellule :

⇨Modifier le dossier de l'élève Édition / Propriétés

Il n'est pas possible de modifier un dossier s'il a été envoyé vers Luciole.

Supprimer un dossier de demande de bourses dans Libellule

La suppression des dossiers de demande de bourses s'effectue en sélectionnant les dossiers à supprimer puis en utilisant l'option Édition/Supprimer. Une fenêtre de demande de confirmation de la suppression limite les risques d'erreur.

Il n'est pas possible de supprimer un dossier s'il a été envoyé vers Luciole.