Cette page a pour but de vous aider dans la mise en place du certificatif en détaillant les actions à réaliser tout au long des deux années de formations.
Déterminer la procédure à utiliser : reconduction ou création d'une promotion
⇨Consulter les référentiels livrés par le ministère afin de vérifier l'évolution de vos formations (Fichier Architecture 
, Gestion référentiels 
vérifier la version du référentiel en fonction de la date d'ouverture).
⇨La reconduction est possible pour les promotions déjà gérées dans libellule sur la session précédente et non rénovées pour la session à venir (version du référentiel d’architecture identique),
⇨La création est obligatoire pour :
✓les promotions déjà gérées dans libellule sur la session précédente qui sont rénovées pour la session à venir (présence d’une nouvelle version du référentiel d’architecture)
✓les promotions qui n’ont jamais été gérées dans libellule.
Sur la première année de la formation
Formation non rénovée déjà gérée dans Libellule sur la session précédente |
Formation rénovée ou nouvelle formation |
1. Créer la promotion (attention au choix de la version du référentiel d'architecture) |
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2. Affecter les élèves à la promotion en traitement par lot ou fiche par fiche |
2. Affecter les élèves à la promotion en traitement par lot ou fiche par fiche |
3. Reconduire le ruban : tous les contrôles sont automatiquement reconduits |
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4. Vérifier et/ou modifier les CCF reconduits automatiquement, en créer d'autres si besoins |
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5. Validation du ruban après signature par le président de Jury |
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6. Saisir les notes de première année |
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7. Création de contrôle de remplacement si le motif 'Absent pour motif valable' est renseigné dans un CCF |
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8. Création d'avenant au ruban pour effectuer d'éventuelles modifications |
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Sur la deuxième année de la formation
1. Affecter à la promotion les élèves arrivant en deuxième année de formation en traitement par lot ou fiche par fiche |
2. Transférer les élèves de la première année sur la deuxième année de la formation et leur affecter la promotion |
3. Saisir les notes conservées |
4. Créer les contrôles d'intégration et/ou de positionnement |
5. Saisie des notes de deuxième année (CCI puis CCF et CCP) |
6. Création d'avenant au ruban pour effectuer d'éventuelles modifications |
7. Création de contrôle de remplacement si le motif 'Absent pour motif valable' est renseigné dans un CCF |
8. Faire la remontée des cartes épreuves (fin janvier / début février) |
9. Vérifier la descente des notes conservées (fin mars) |
10. Faire la remontée des notes certificatives vers Indexa2 (mai) |
Voir aussi FAQ la gestion du certificatif, la gestion des notes