Gestion des Notes Certificatives

acces Cette page a pour but de vous aider dans la mise en place du certificatif en détaillant les actions à réaliser tout au long des deux années de formations.

 

saisie Déterminer la procédure à utiliser : reconduction ou création d'une promotion

Consulter les référentiels livrés par le ministère afin de vérifier l'évolution de vos formations (Fichier Architecture ico_architecture, Gestion référentiels ico_referentiels vérifier la version du référentiel en fonction de la date d'ouverture).

La reconduction est possible pour les promotions déjà gérées dans libellule sur la session précédente et non rénovées pour la session à venir (version du référentiel d’architecture identique),

La création est obligatoire pour :

les promotions déjà gérées dans libellule sur la session précédente qui sont rénovées pour la session à venir (présence d’une nouvelle version du référentiel d’architecture)

les promotions qui n’ont jamais été gérées dans libellule.

 

Sur la première année de la formation

 

Formation non rénovée déjà gérée dans Libellule sur la session précédente

Formation rénovée ou nouvelle formation

1. Reconduire la promotion

1. Créer la promotion (attention au choix de la version du   référentiel d'architecture)

2. Affecter les élèves à la promotion en traitement par lot ou fiche par fiche

2. Affecter les élèves à la promotion en traitement par lot ou fiche par fiche

3. Reconduire le ruban : tous les contrôles sont automatiquement reconduits

3. Créer le ruban

4. Vérifier et/ou modifier les CCF reconduits automatiquement, en créer d'autres si besoins

4. Créer l'ensemble des contrôles certificatifs

5. Validation du ruban après signature par le président de Jury

6. Saisir les notes de première année

7. Création de contrôle de remplacement si le motif 'Absent pour motif valable' est renseigné dans un CCF

8. Création d'avenant au ruban pour effectuer d'éventuelles modifications

 

Sur la deuxième année de la formation

 

1. Affecter à la promotion les élèves arrivant en deuxième année de formation en traitement par lot ou fiche par fiche

2. Transférer les élèves de la première année sur la deuxième année de la formation et leur affecter la promotion

3. Saisir les notes conservées

4. Créer les contrôles d'intégration et/ou de positionnement

5. Saisie des notes de deuxième année (CCI puis CCF et CCP)

6. Création d'avenant au ruban pour effectuer d'éventuelles modifications

7. Création de contrôle de remplacement si le motif 'Absent pour motif valable' est renseigné dans un CCF

8. Faire la remontée des cartes épreuves (fin janvier / début février)

9. Vérifier la descente des notes conservées (fin mars)

10. Faire la remontée des notes certificatives vers Indexa2 (mai)

 

explication Voir aussi FAQ la gestion du certificatif, la gestion des notes

 

Pour contacter le service de maintenance :
Libellule : 03.80.77.24.02 | Technique : 03.80.77.24.06