Module Architecture
Saisie des divisions : ajout d'une rubrique "Ensemble d'élèves classe entière GUEPARD" :
Pour les établissements concernés par la mise en place d'un ENT dans leur région à l'automne 2011 et en complément des consignes spécifiques qui auraient déjà été données, il est possible de saisir dans la fiche de la division, le nom de travail de l'ensemble "classe entière de GUEPARD" correspondant à la division. La saisie dans Libellule de cette information, à l'identique de Guepard, facilitera l'intégration des usagers (élèves et enseignants) dans l'annuaire de l'ENT.
Module Elève
Rappel : Aide à la saisie de l'état civil :
A la création d'une nouvelle fiche élève, vous voyez apparaître ceci :
Si l'élève pour lequel vous essayez de créer une fiche a déjà fréquenté un établissement agricole et si vous connaissez son code INA (présent sur l'Exeat) vous pouvez saisir ce code INA puis cliquer sur la petite mapemonde.
Libellule ira alors chercher dans la base nationale des élèves, l'état civil de votre élève. (Nom, Prénom usuel, Prénoms de l'état civil, date et lieu de naissance)
(la recherche est également possible à partir du code INE mais toujours uniquement pour les élèves ayant déjà fréquenté un établissement agricole).
Ajout de l'édition 'Export pour WinSoins2'
Module Bourses
Prise en charge de la notion d'irrecevabilité d'un dossier (Annexe 6.4.4 de la note de service DGER/SDESR/SDPOFE/N2010-2145 et annexe 2-5 de la note de service DGER/SDPOFE/N2010-2105)
Ajout de l’information 'Dossier recevable', pour tous les cycles sur l'onglet 'Élève' : dans le cas d’un dossier non recevable, la bourse ne pourra pas être accordée et la notification de rejet de luciole indiquera : "le dossier est irrecevable car les conditions d’attribution relatives à la nationalité ou aux diplômes ou à l’âge, ou aux études poursuivies ne sont pas remplies".
Aide au mérite : Seuls les élèves boursiers ayant eu mention très bien au baccalauréat ont droit à l’Aide au mérite.
=> Suppression de la rubrique 'Non imposable' de l'onglet 'Critères' et ajout de la rubrique 'Mention TB obtenue au BAC' sur l'onglet 'Élève'.
Module Statistiques :
Les remontées statistiques n'étant pas toutes réalisées à la même période de l'année civile (cas des établissements de la Nouvelle-Calédonie et de Wallis et Futuna), une évolution des libellés des enquêtes statistiques a été réalisée :
Ainsi :
- l'Enquête effectifs devient la Remontée de pré-rentrée,
- l'Enquête de rentrée devient la Remontée de rentrée,
- l'Enquête lourde devient la Remontée officielle,
- l'Enquête de janvier devient la Remontée ajustée,
Ajout d'une nouvelle remontée : Remontée de fin d'année
Cette remontée prend en compte toutes les entrées / sorties d'élève entre le 7 janvier et le 31 mai 2012. Il convient donc aux établissements d’effectuer la mise à jour dans Libellule dès qu’un élève est entré dans l’établissement ou a quitté celui-ci entre ces deux dates, puis de renvoyer la remontée ajustée. Les effectifs seront figés au 1er juin 2012.
Modalité de la collecte des effectifs pour l'année scolaire 2011/2012 (extrait de la note de service DGER/MSSI/N2011-2079 Date: 22 juin 2011) :
•Étape 1 (pour tous les établissements sauf ceux de la Nouvelle Calédonie et de Wallis et Futuna)
Effectifs globaux inscrits au 25 août 2011 : remontée de pré-rentrée
Établissement |
Envoi du tableau des effectifs par niveau au SRFD |
le 25 août 2011 |
•Étape 2 (pour tous les établissements sauf ceux de la Nouvelle Calédonie et de Wallis et Futuna)
Effectifs INSCRITS à la rentrée 2011 : remontée de rentrée
Établissement |
Envoi des données via LIBELLULE au CNERTA pas d’envoi de bordereau structure |
du 5 septembre au 9 septembre 2011 |
•Étape 3 (pour tous les établissements sauf ceux de la Nouvelle Calédonie et de Wallis et Futuna)
Effectifs INSCRITS et présents au 03 octobre 2011 : remontée officielle (scolarité normale)
Établissement |
Fin des saisies dans LIBELLULE |
le 02 octobre 2011 |
Envoi des données LIBELLULE au CNERTA |
du 3 octobre au 14 octobre 2011 |
|
Envoi du bordereau structure contractuel LIBELLULE signé au SRFD/SFD |
||
Date limite de renvoi des données après corrections des anomalies. |
20 octobre 2011 IMPERATIF |
•Étape 4 (pour tous les établissements sauf ceux de la Nouvelle Calédonie et de Wallis et Futuna)
Effectifs INSCRITS et présents au 3 JANVIER 2012 : remontée AJUSTEE
Établissement |
Saisie et envoi des données via LIBELLULE au CNERTA |
du 3 janvier au 6 janvier 2012 |
• Étape 5 (pour tous les établissements)
Effectifs INSCRITS et présents au 1er JUIN 2012 : remontée FIN D'ANNEE (remontée Ajustée)
Établissement |
Les établissements font des renvois de la remontée ajustée entrées / sorties d'élèves. |
du 7 janvier au 31 mai 2012 |
•Pour les établissements de la Nouvelle Calédonie et de Wallis Futuna
Effectifs INSCRITS et présents au 19 mars 2012 : remontée officielle (scolarité décalée)
Établissement |
Saisie et envoi des données via LIBELLULE au CNERTA |
du 5 mars au 21 mars 2012 |
Envoi du bordereau structure contractuel LIBELLULE signé au SFD |
||
Date limite de renvoi des données après corrections des anomalies. |
le 02 avril 2012 IMPERATIF |
Aide en ligne
Recherche
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