L'administrateur général doit:

•Définir les paramètres d'installation

•Créer les utilisateurs

 

Les utilisateurs doivent:

•Créer les nomenclatures locales nécessaires: dans le menu Tables, elles sont organisées par module dans lequel elles servent. L'aide en ligne vous permet de savoir à quel endroit précis elles sont utilisées.

•Définir les structures de base indispensables : formateurs, formations, sessions de formation.

 

 

Après, tout dépend de ce que vous souhaitez faire :

 

•Si vous voulez décrire le contenu de vos formations, gérer des plannings et des inscriptions individualisées :

•créer des unités élémentaires de formation, et les associer aux formations. (Attention : il est plus judicieux de le faire avant de créer vos sessions et d'inscrire vos stagiaires pour bénéficier des initialisations automatiques)

•Si vous souhaitez éditer ou suivre vos conventions (statistiques, bilans de réalisation,attestations) :

•créer les financeurs, puis les conventions et indiquer les sessions de formation qu'elles financent.

•Si vous souhaitez sortir des attestations de présence et/ou d'absence destinées aux organismes rémunérateurs :

•créer les organismes rémunérateurs

•Si vous souhaitez centraliser votre fichier des entreprises :

•créer les entreprises et les employés, ou utiliser la procédure d'importation des entreprises.

•Si vous souhaitez saisir et éditer des plannings :

•créer les lieux de formation (salles, extérieur,...)

 

 

Une bonne partie de ce travail de mise en place ne sera pas à refaire chaque année: il suffira ensuite de rajouter les nouveaux éléments (nouveau formateur, nouveau financeur, etc...).

 

Les autres modules peuvent être ensuite démarrés dans cet ordre:

•Inscriptions ; vous pouvez intégrer dans Cigale des stagiaires saisis dans un autre logiciel (ex: LUCA) par la procédure d'importation des stagiaires.

•Evaluation (suivi des UC) : après les inscriptions

•Plannings (avant, pendant et / ou après les inscriptions)

•Présences et Absences : après les inscriptions, en parallèle ou après les plannings

•Suivi financier : après les inscriptions, après les présences/absences si des heures-stagiaires sont à calculer

•Statistiques : à la fin de chaque session