Généralités

 

Voici une nouvelle version de Cigale. Les modifications et nouveautés vous sont décrites ci-après.

Une conférence Conf_CIGALE (sous conférence de la Conf-LGA) est à votre disposition dans la messagerie Mélagri, pour échanger vos façons de faire, pour interroger vos collègues et nos services, pour émettre des souhaits pour les prochaines versions Cigale. Il s'agit d'une conférence d'échange qui est ouverte à tous les utilisateurs des Logiciels de Gestion Administrative.

Si vous n'êtes pas abonné à cette conférence depuis votre adresse e-mail personnelle, votre CFPPA possède une adresse qui elle est abonnée par défaut à cette conférence.

Vous pouvez, par ailleurs, demander votre inscription à la conférence en envoyant un message à Arnaud Sordel.

 

 

1. Nouvelles éditions

 

•RAPPEL Modèle Word, signet et tableau :

L'utilisation des modèles Word contenant un tableau doit se faire en respectant certaines règles :

MAIS vous ne devez pas : utiliser un signet mis en place dans un tableau, en dehors du tableau d'origine.

 

•Tableau récap. heures réalisées par UEF (decimal)

•Tableau récap. heures réalisées par UEF (h min)

 

Ces 2 éditions donnent un récapitulatif, pour une session sélectionnée, des heures réalisées par UEF pour une période donnée. L'une donne les heures en format décimal, et l'autre en format heure-minute. Vous pouvez paramètrer l'édition pour faire apparaître les heures totales, les heures centres ou les heures entreprises.

Elles sont accessibles depuis deux modules :

- Absence/Présence : Liste des stagiaires par session.

- Planning : Liste des cours par session et Liste des sessions de formation.

Les éditions donnent un résultat dès lors que le planning est saisi, et/ou les absences/présences suivies par UEF renseignées.

 

•Convention avec l'employeur

Cette édition, accessible depuis la liste des participations aux sessions et la liste multi-critère des stagiaires, dans le module Inscription, permet d'éditer un document Word pour chaque stagiaire sélectionné, avec les informations relatives à son inscription, ses UEF suivies, l'entreprise où il est actuellement, le responsable de l'entreprise et le maître de stage de l'entreprise. Elle peut vous servir à créer une convention de stage.

 

•Récapitulatif des conventions par session, sur une période

Proposée dans le module Statistiques (Liste des sessions et Liste des conventions et sessions) et dans le module financier (Suivi des conventions), cette édition vous propose de récapituler sur une période choisie les conventions des sessions sélectionnées, avec nombre de stagiaires, d'heures-stagiaires, et montants prévus et réalisés. Un total par session et général est calculé.

 

•Modèle : heures stagiaires individuel / convention :

Ce modèle contient les mêmes signets que pour le Modèle : Heures stagiaires par convention, mais cette fois, la sortie du document se fait par stagiaire. Il n'y a pas de tableau.

2 accès possibles pour cette édition :

- Module financier : Suivi des conventions (Liste des conventions et sessions), onglet Liste des stagiaires de la convention

- Module Statistiques : Conventions et sessions, partie liste des stagiaires de la convention.

 

 

2. Modifications apportées

 

Dans des éditions :

 

•Modèle : courrier aux formateurs. Vous avez désormais la possibilité d'éditer des courriers même si l'adresse du formateur n'est pas saisie dans la base Cigale. Effectivement, ce courrier peut être déposé dans les casiers du centre, par exemple. Et la possibilité de faire apparaitre les titres des commentaires des champs libres grâce à l'ajout des signets des titres de commentaires. Voir rubrique : Comment réinsérer un signet du modèle standard ?

•Tous les modèles Word contenant les signets des champs commentaires texte : Si un commentaire dépasse les 256 caractères, il est tronqué pour ne pas faire planter Cigale.

•Les éditions pré-inscriptions aux examens (Indexa2) :

PourListe des stagiaires envoyés et Liste de controle des stagiaires générées de nouveaux cumuls apparaissent en fin d'édition : nb de pré-inscrits dispensés d'EPS, nb de pré-inscrits ayant déjà passé l'examen, nb de pré-inscrits par examen, nb de modalité d'évaluation distinct.

•Modèle : Courrier destiné aux employeurs : ajout des rubriques concernant le responsable de l'entreprise. Voir rubrique : Comment réinsérer un signet du modèle standard ?

•Cumul d'heures-stagiaire par session, stagiaire : un total général apparait pour les sessions sélectionnées et la période définie (module Présence/Absence).

•Liste des cours par session, sur une période : un total général apparait pour les sessions sélectionnées et la période définie (module Planning).

 

Dans des fenêtres :

 

Le split (séparateur visuel pour le fractionnement de la fenêtre liste) est rendu disponible dans les fenêtres suivantes :

 - Inscription collective (module Inscription),

 - Onglet des UEF organisée et suivies (module Inscription),

 - Liste des stagiaires (module Inscription),

 - Liste des sessions (module structure de base).

 

 

3. Module Inscription

 

Dans l'Inscription Collective : on peut désormais y saisir les tâches administratives.

Dans la fiche Inscription individuelle : l'absence de la CSP de niveau 2 n'est plus bloquante pour l'enregistrement de l'inscription.

Dans la fiche Participation à la session : l'absence de l'activité, des statuts pour les enquêtes MAP et DRTEFP n'est plus bloquante pour l'enregistrement de la participation.

Dans la liste des stagiaires : la civilité, le nom-prénom du stagiaire, son identifiant et son régime sont maintenant exportables dans un fichier, à partir d'une liste libre (attention : ce n'est valable que pour les nouvelles listes libres).

Dans la liste multi-critères des stagiaires : ajout de la rubrique "code stagiaire" (code saisi dans la fiche stagiaire).

Dans la liste des participations aux sessions : le modèle Courrier destiné aux employeurs contient de nouvelles rubriques concernant le responsable de l'entreprise ; nouvelle édition Convention avec l'employeur (voir chapitre Nouvelles éditions)

 

 

4. Module Planning

 

Dans la saisie du planning : correction d'un bug sur l'affichage du numéro de semaine (incorrect en 2005 et 2006).

•Tableau récap. heures réalisées par UEF (decimal)

•Tableau récap. heures réalisées par UEF (h min)

(cf Nouvelles éditions)

 

 

 

5. Module Statistiques : enquête FPC du MAP

 

Des nouveautés dans l'enquête FPC ont été introduites à la demande de la DGER, à partir de la remontée des données 2005 :

 

- de nouveaux contrôles sur les données remontées (cf liste des contrôles)

- des données supplémentaires à saisir dans le cadre des sessions à "saisie légère" : effectifs par nationalité, heures-stagiaires par sexe et par origine de financement.

 

De plus, un nouveau niveau de saisie légère par origine de financement a été ajouté, afin d'éviter la saisie des effectifs convention par convention.

 

 Dans quel cas utiliser cette saisie plutôt que la saisie par convention ?

 

•vous avez de nombreuses conventions de même origine de financement, et il est fastidieux d'ouvrir chaque fiche convention pour saisir l'effectif : la saisie par origine de financement est plus rapide.

•des stagiaires ont plusieurs conventions de même origine de financement pour cette session : or, un stagiaire ne doit être compté qu'une seule fois par origine de financement : il faut donc ajuster l'effectif calculé en supprimant les "doublons".

 

 

Dans les fiches de Saisie globale des effectifs, des contrôles ont été rajoutés lors de la saisie afin de prévenir certains problèmes soulevés lors de la vérification des données.

 

•Récapitulatif des conventions par session, sur une période

•Modèle : heures stagiaires individuel / convention

 (cf Nouvelles éditions)

 

 

6. Dans l'aide en ligne :

 

Ajout de la liste des signets pour les modèles suivants :

- Modèle : absence par convention

- Modèle : fiche de suivi de la réalisation

- Modèle : heures stagiaires par convention