Saisir la DM Allégée

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Saisir la DM Allégée

 

Sélectionnez le module Budget et DM i_budgdm du menu fichier, puis Budget et DM, DM allégée, EPRDM allégée en cours.

 

Le premier écran qui vous est proposé vous permet d'accéder aux différents volets de l'EPRDM que vous avez à saisir.

 

x_dma_saisie

 

attention Si vous ne l'avez pas fait lorsque vous avez déclenché la DM allégée, vous pouvez encore décocher le(s) centre(s) qui n'y participe(nt) pas. En effet, la DM devra contenir au moins 1 compte modifié ou créé pour chaque centre concerné lorsque vous la rendrez exécutoire.

 

Affichez les propriétés i_propriétés du volet que vous voulez modifier. Le fractionnement de l'écran est très utile pour cette saisie. A partir de cet écran, vous pouvez modifier un montant précédemment saisi au budget,

ajouter i_ajouter un compte oublié en saisie et de lui imputer une somme pour un ou plusieurs centres et/ou saisir, modifier un commentaire :

- la liste des comptes disponibles pour ce volet s'affiche lorsque vous saisissez les premiers chiffres d'un chapitre puis F9 ou 'Entrée'.

- la saisie d'un montant sur un compte de niveau inférieur grisera automatiquement le compte de niveau supérieur.

 

AstuceLa saisie du commentaire est limitée à 180 caractères et s'affiche dans une bulle au passage de la souris sur celui-ci.

 

sgn_Important Si vous ne pouvez sélectionner un compte, consultez la nomenclature

 

est-ce un compte budgétaire?

peut-il être ouvert au budget?

ce compte peut-il être ouvert pour cette division?

Pour ouvrir un compte, vous devez l'ajouter i_ajouter. La liste des comptes disponibles pour ce volet s'affiche lorsque vous saisissez les premiers chiffres d'un chapitre.

 

sgn_important Pour imputer une somme sur un compte, vous devrez l'avoir, au préalable, déduite d'un autre compte au sein du même chapitre (2 chiffres en fonctionnement, 2 chiffres en investissement).

 

Exemple 1: Vous devez imputer un montant au 6415 et le compte 64111 a été ouvert en l'EPRD.

-Réduisez le 64111 (saisie DM = -5000),

-Ajouter i_ajouter le compte 6415,

-Imputez le 6415 (saisie DM = 5000).

-Ce mouvement de somme a permis d'ouvrir le 6415 sans modifier le montant du chapitre 64.

 

Exemple 2: Vous devez imputer un montant au 7581 et le compte 758 a été ouvert en l'EPRD.

-Mettez le compte 758 à 0,

-Ajouter i_ajouter le compte 7581,

-Imputez au 7581 le montant du 758.

-Ce mouvement de somme a permis d'ouvrir le 7581 sans modifier le montant du chapitre 758.

 

x_dma_saisie1

 

Pensez à recalculer i_drapeaurouge les montants du tableau de l'EPRDM après l'ajout du dernier compte.

 

sgn_important Vos saisies enregistrées, vous devez rendre cette DM allégée exécutoire.

 

sgn_attention Chaque volet ouvert peut être exporté pour être manipulé au travers d'un outil bureautique (Word, Excel...)

 

sgn_mainindexFaites un clique droit sur la fenêtre et sélectionnez : Exporter la fenêtre

 

x_exportfenetre

 

Différents formats (décrits dans la rubrique exporter les données Cocwinelle) vous sont proposés.