<< Click to Display Table of Contents >> Navigation : CHAPITRE 9 - Budget et DM / Nomenclature > La Décision Modificative Allégée > Saisir la DM Allégée |
Sélectionnez le module Budget et DM du menu fichier, puis Budget et DM, DM allégée, EPRDM allégée en cours.
Le premier écran qui vous est proposé vous permet d'accéder aux différents volets de l'EPRDM que vous avez à saisir.
Si vous ne l'avez pas fait lorsque vous avez déclenché la DM allégée, vous pouvez encore décocher le(s) centre(s) qui n'y participe(nt) pas. En effet, la DM devra contenir au moins 1 compte modifié ou créé pour chaque centre concerné lorsque vous la rendrez exécutoire.
⇨Affichez les propriétés du volet que vous voulez modifier. Le fractionnement de l'écran est très utile pour cette saisie. A partir de cet écran, vous pouvez modifier un montant précédemment saisi au budget,
⇨ ajouter un compte oublié en saisie et de lui imputer une somme pour un ou plusieurs centres et/ou saisir, modifier un commentaire :
- la liste des comptes disponibles pour ce volet s'affiche lorsque vous saisissez les premiers chiffres d'un chapitre puis F9 ou 'Entrée'.
- la saisie d'un montant sur un compte de niveau inférieur grisera automatiquement le compte de niveau supérieur.
La saisie du commentaire est limitée à 180 caractères et s'affiche dans une bulle au passage de la souris sur celui-ci.
Si vous ne pouvez sélectionner un compte, consultez la nomenclature
•est-ce un compte budgétaire?
•peut-il être ouvert au budget?
•ce compte peut-il être ouvert pour cette division?
⇨Pour ouvrir un compte, vous devez l'ajouter . La liste des comptes disponibles pour ce volet s'affiche lorsque vous saisissez les premiers chiffres d'un chapitre.
Pour imputer une somme sur un compte, vous devrez l'avoir, au préalable, déduite d'un autre compte au sein du même chapitre (2 chiffres en fonctionnement, 2 chiffres en investissement).
Exemple 1: Vous devez imputer un montant au 6415 et le compte 64111 a été ouvert en l'EPRD.
-Réduisez le 64111 (saisie DM = -5000),
-Ajouter le compte 6415,
-Imputez le 6415 (saisie DM = 5000).
-Ce mouvement de somme a permis d'ouvrir le 6415 sans modifier le montant du chapitre 64.
Exemple 2: Vous devez imputer un montant au 7581 et le compte 758 a été ouvert en l'EPRD.
-Mettez le compte 758 à 0,
-Ajouter le compte 7581,
-Imputez au 7581 le montant du 758.
-Ce mouvement de somme a permis d'ouvrir le 7581 sans modifier le montant du chapitre 758.
⇨Pensez à recalculer les montants du tableau de l'EPRDM après l'ajout du dernier compte.
Vos saisies enregistrées, vous devez rendre cette DM allégée exécutoire.
Chaque volet ouvert peut être exporté pour être manipulé au travers d'un outil bureautique (Word, Excel...)
Faites un clique droit sur la fenêtre et sélectionnez : Exporter la fenêtre
Différents formats (décrits dans la rubrique exporter les données Cocwinelle) vous sont proposés.