Valider une DM normale

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Valider une DM normale

 

Sélectionnez le module Budget et DM i_budgdm du menu fichier, puis Budget et DM, DM normale, EPRDM normale en cours.

 

Le premier écran qui vous est proposé vous permet d'accéder aux différents volets de l'EPRD que vous voulez consulter.

 

x_verifeprdm

 

Vous avez la possibilité d'afficher ou non certaines colonnes du tableau (décocher celles que vous ne voulez pas voir s'afficher).

 

sgn_Important Si l'un des centres participant à la DM ne vous a pas transmis sa DM, la case DM transmis par le centre n'est pas cochée.

Si vous ne l'avez pas fait lorsque vous avez déclenché la DM, vous pouvez encore décocher le(s) centre(s) qui n'y participe(nt) pas. En effet, la DM devra contenir au moins 1 compte modifié ou créé pour chaque centre concerné lorsque vous la rendrez exécutoire.

 

saisieLes propriétés i_propriétés du volet sélectionné affichent l'écran de saisie des comptes et montants de la DM :

 

x_verifeprdmmnt

 

 

sgn_flèchemoitiépleineLes lignes de l'EPRDM validables sont marquées d'un carré vert i_carreverteprd.

sgn_flèchemoitiépleineUn compte ouvert à zéro antérieurement et abondés en EPRDM est marqué d'un carré bleu i_carrebleueprd.

 

attention Si plusieurs centres ont saisi des montants au sein d'un même chapitre (fonctionnement : chapitre à 2 chiffres, investissement : chapitre à 3 chiffres), mais à des niveaux différents, il vous est signalé par un carré rouge i_carrerougeeprd qu'une modification de l'EPRDM est nécessaire. Vous devez alors cumuler les montants sur un seul et même niveau. Cette mise à jour est consultable en temps réel sur le centre concerné par la modification.

 

A partir de cet écran, vous pouvez modifier un montant précédemment saisi au budget, ajouter i_ajouter un compte oublié en saisie et de lui imputer une somme pour un ou plusieurs centres et/ou saisir, modifier un commentaire :

- la liste des comptes disponibles pour ce volet s'affiche lorsque vous saisissez les premiers chiffres d'un chapitre puis F9 ou 'Entrée'.

- la saisie d'un montant sur un compte de niveau inférieur grisera automatiquement le compte de niveau supérieur.

 

AstuceLa saisie du commentaire est limitée à 180 caractères et s'affiche dans une bulle au passage de la souris sur celui-ci.

 

sgn_Important Si vous ne pouvez sélectionner un compte, consultez la nomenclature

 

est-ce un compte budgétaire?

peut-il être ouvert au budget?

ce compte peut-il être ouvert pour cette division?

 

L'enregistrement i_enregistrer&exit du volet le passe au statut vérifié.

 

sgn_important Pour rendre la DM exécutoire, toutes les étapes de sa mise en place devront être effectuées.

 

attentionPour revenir à une étape précédente, vous devez sélectionner l'étape suivante et cliquer sur la flêche rouge i_flecherouge.

 

Astuce Chaque volet ouvert peut être exporté pour être manipulé au travers d'un outil bureautique (Word, Excel...)

Ouvrez i_Proprietes un volet à exporter,

Faites un clic droit sur la fenêtre et sélectionnez : Exporter la fenêtre ou cliquez sur l'icône,

 

x_exportfenetre

 

Différents formats (décrits dans la rubrique exporter les données Cocwinelle) vous sont proposés.