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Fichier, Facturation
Gestion, Gestion des échéanciers
Cette option de menu est le seul point d’entrée des menus sur la gestion des échéanciers. Elle propose la liste des échéanciers déjà créés pour l’année scolaire et le site de connexion.
Afin d’éviter l’affichage (inutile et long à exécuter) de l’intégralité des échéanciers existants, il vous est proposé d’utiliser le module de recherche pour limiter l’affichage aux informations voulues.
Les étapes successives à effectuer pour pouvoir générer des échéanciers sont les suivantes :
⇨Choisir d'utiliser les échéanciers : paramétrage de l'établissement
⇨Définition des dates d'échéances possibles pour l'année scolaire : à refaire chaque année dans la définition des dates d'échéances pour l'année
⇨Définition sur chaque lot de facturation pour lequel on souhaitera établir des échéanciers, des dates d'échéances à retenir.
⇨Création des factures suivant la procédure habituelle
✓Préparation des lignes articles-élèves
✓Génération des pré-factures
✓Validation et/ou interface vers la comptabilité du lot de factures
A partir de ce moment, les factures sont considérées comme définitives et les échéanciers peuvent être générés pour les factures du lot
✓Édition des factures (peut être faite avant la génération des échéanciers)